Žurnalo įrašų uždarymas yra svarbi apskaitos proceso dalis. Savo apskaitos laikotarpio pabaigoje uždarymo įrašus naudosite nuliui visų pajamų, sąnaudų, atsiskaitymo ar dividendų sąskaitų likučiams. Jūsų uždarymo įrašai perkelia tų sąskaitų likučius į nepaskirstytąjį pelną ar kapitalą. Naudojant T-paskyras galite matyti vizualų savo uždarymo žurnalo įrašų vaizdą, kuris gali padėti išvengti klaidų.
Sukurkite T-sąskaitas kiekvienai pelno (nuostolio) ataskaitai, dividendams ar savininko atsiskaitomosioms sąskaitoms, nepaskirstytam pelnui ar kapitalo sąskaitai ir laikiną uždarymo sąskaitą „Pajamų suvestinė“. Įdėkite sąskaitos pavadinimą T sąskaitos viršuje.
Įveskite dabartinį balansą kiekvienoje „T“ paskyroje, tiesiai po „T“ viršuje. Įveskite kairėje esančius debetus ir kreditus dešinėje „T“ pusėje. Prieš kiekvieną sąskaitos likutį iki balanso datos, dažniausiai jūsų labiausiai naujausias finansines ataskaitas.
Įterpkite uždarymo įrašus į visas T pajamų sąskaitas. Padarykite tai įvesdami datą ir priešingą pusiausvyrą. Pvz., Jei „Pardavimai“ parodo $ 500 kredito likutį, įveskite „$“ debetą „Pardavimai“ ir 500 JAV dolerių kreditą „pajamų suvestinė“. „Pajamų suvestinės“ sąskaita naudojama tik laikinai laikyti pelno (nuostolių) ataskaitos likučius prieš perduodant visą sumą į kapitalą arba nepaskirstytąjį pelną.
Įveskite visų išlaidų T-sąskaitų uždarymo įrašus įvesdami datą ir priešingą pusiausvyrą. Pvz., Jei „Nuomos išlaidos“ debeto likutis yra 200 JAV dolerių, įveskite 200 dol. Kreditą „Nuomos išlaidos“ ir 200 dol. Debetą „pajamų suvestinė“.
Iš viso įrašų T-sąskaitoje „Pajamų suvestinė“ ir „pėdos“. Tai reiškia, kad balansą įvedate atitinkamos T sąskaitos pusės apačioje, priklausomai nuo to, ar turite debeto ar kredito likutį.
Įveskite uždarymo įrašą į savo „pajamų pajamų suvestinės“ sąskaitą. Padarykite tai įvesdami datą ir priešingą savo kojos sumą. Pvz., Jei sąskaitoje „Pajamų suvestinė“ nurodomas 1000 USD kredito likutis, įrašykite 1000 JAV dolerių debetą į „Pajamų suvestinę“ ir 1000 JAV dolerių kreditą „Kapitalas“ arba „Nepaskirstytasis pelnas“.
Uždarykite dividendą arba savininkui tenka T sąskaitą.Įveskite dabartinės debeto likučio datą ir priešingą pusę. Pavyzdžiui, jei esamas balansas parodo 100 JAV dolerių debetą, įveskite 100 dolerių kreditą „Savininko piešimas“ arba „Akcijų turėtojo dividendai“ ir įveskite 100 JAV dolerių debetą tiesiai į „Kapitalas“ arba „Išlaikytas pelnas“.
Patikrinkite, ar debetai yra lygūs jūsų kreditams, atlikdami po uždarymo išbandytą balansą. Dabar tik balanso sąskaitos turėtų turėti balansą, nes uždarėte visas pelno (nuostolių) ataskaitų sąskaitas. Jei pradėjote naudoti subalansuotą bendrąją knygą ir užpildėte visus uždarymo įrašus su atitinkančiais debetais ir kreditais, jūsų uždarymo bandomojo balanso turėtų būti lygūs debetai ir kreditai.
Patarimai
-
Visuose uždarymo žurnalo įrašuose debetai turi būti lygūs.
