Jei siūlote ilgalaikės problemos sprendimą, tikimybė, kad jūsų vadovas paprašys pateikti oficialų pasiūlymą. Nors ilgis skiriasi priklausomai nuo informacijos, kuri jums reikalinga, dauguma oficialių pasiūlymų yra tam tikri pagrindiniai komponentai, panašūs į oficialius pranešimus. Paprastai tai apima prefikciją, kūną ir papildomas dalis. Kaip rodo pavadinimas, pasiūlymo pirminė dalis supažindina su skaitytoju.
Pavadinimo duomenys
Pavadinimas skristi yra pirmasis pasiūlymo puslapis, pateikiamas iškart po viršelio, kuriame nėra nieko kito, išskyrus pavadinimą. Po to titulinis puslapis, kuriame, be pavadinimo, yra rašytojo ir asmens, kuris leido rašytojui pateikti pasiūlymą, vardai ir pavardės, taip pat jo pavadinimas, oficialus adresas ir kontaktiniai duomenys. Šiame puslapyje taip pat turėtų būti pateikta pasiūlymo pateikimo data.
Laiškai
Rašytiniuose pasiūlymuose turėtų būti nurodytas leidimo laiškas, einantis iškart po pavadinimo puslapio. Po to pateikiamas pasiūlymo rašytojo parašytas laiškas arba motyvacinis laiškas. Motyvaciniame laiške reikia kreiptis į gavėją ir identifikuoti pasiūlymą pagal pavadinimą. Šiame oficialiame laiške paprastai pateikiama informacija apie dokumento tikslą, neatsižvelgiant į išsamią informaciją apie tai, ką ji apima, arba išvadas, kuriomis autorius atvyko. Rašytojas gali naudoti motyvacinį laišką patvirtindamas pagalbą, kurią jis gavo rengdamas pasiūlymą.
Turinys
Turinio lentelėje pateikiama pasiūlymo struktūra. Jame yra išsamus dokumentų pavadinimų sąrašas kartu su atitinkamu puslapio numeriu šalia kiekvieno. Labai svarbu suderinti šias pozicijas su pakankamai spragų ir lyderių, kad būtų galima aiškiai parodyti informaciją. Jei pasiūlyme yra nemažai figūrų, lentelių, grafikų ar kitų vaizdo priemonių, jie turi būti pateikiami atskirame puslapyje kaip „iliustracijų sąrašas“ iškart po turinio.
Santrauka
Šioje dalyje pateikiama glausta informacija apie pasiūlyme pateiktą turinį. Vadovaujantis turinyje pateiktomis gairėmis, santraukoje pristatoma tema, pateikiami atitinkami duomenys ir apibendrinami pasiūlymo teikėjo išvados ir rekomendacijos. Šios santraukos tikslas - pateikti temos vaizdą paukščiams, kad jie galėtų greitai susipažinti su užimtais vadovais. Nors tai pasirodo pagrindinėje pasiūlymo dalyje, šią dalį lengviau sudėlioti po viso dokumento sudarymo.
