Išdalijimai yra labai svarbūs paskaitoms ir pristatymams. Pasibaigus pristatymui, padalinys, kuriame apibendrinami pagrindiniai pristatymo punktai, padeda auditorijai prisiminti sesijoje pateiktą informaciją. Padalinys leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į jūsų pristatymą, žinodamas, kad medžiaga bus skirta, kad vėliau būtų galima priminti svarbius dalykus.
Venkite per daug informacijos. Pernelyg daug informacijos gali būti sunku auditorijai interpretuoti dalijimąsi, ypač be jūsų pristatymo pagalbos. Padalinys neturėtų būti pakaitalas pristatymui, tik priemonė, padedanti prisiminti svarbiausius faktus.
Įtraukti baltą erdvę. Baltoji erdvė padalinyje skatina klausytojus papildyti paskaitą su savo pastabomis. Toks įsitraukimas dažniausiai išlaiko informaciją savo mintis ilgai po pristatymo išvados.
Sukurkite padalinį, atitinkantį pristatymo trukmę. Santykinai trumpam 10–15 minučių pristatymui gali prireikti tik dviejų ar trijų puslapių, kad būtų sėkmingai paryškinti pagrindiniai klausimai.
Pateikite savo pristatymo nuorodas ant padalinio. Nuorodų sąrašas leidžia auditorijos nariams ieškoti daugiau informacijos apie šią temą arba tęsti tyrinėjimų sritis, kurios yra ypač svarbios.
Įtraukite skaidrių kopijas. Jei jūsų pristatyme yra skaidrių demonstravimas, įskaitant tų skaidres kopijas išdalintame leidinyje, tai gali būti paprastas ir veiksmingas būdas priminti auditorijos nariams apie jūsų pristatymo pagrindinius punktus. Ieškokite spausdinimo parinkčių, leidžiančių spausdinti kelis skaidres puslapyje.
