Įmonės politikos kūrimas yra rimtas verslas. Politikos diktuoja įmonės standartus ir sukuria visuomenei įvaizdį. Jie taip pat nurodo darbuotojams, kaip įmonė turi vykdyti verslą ir apibrėžti elgesio kodeksą. Trumpai tariant, įmonės politika turi nustatyti kryptį ir sėkmingai ją vadovauti, kad ši bendrovė galėtų išgyventi ir tobulėti. Jei norite sukurti veiksmingą įmonės politiką, vadovaukitės tam tikrais parametrais.
Įsteigti įmonės misiją ir ją užrašyti. Pamirškite verslo žargoną ir bandykite rašyti kaip vadovėlį. Užrašykite misiją trumpame pranešime. Naudokite paprastą, tiesioginę kalbą, kad tinkamai pateiktumėte įmonės priežastis pradėti verslą.
Sukurkite savo įmonės politiką šioje centrinėje misijoje. Logiškai mąstykite per valdiklio gamybos procesą. Pavadinkite ir nurodykite, kad įvairūs įmonės padaliniai, dalyvaujantys šioje produkcijoje, būtų pateikiami. Spręsti darbuotojų elgesį, aprangos kodus ir prieigą prie technologijų. Nurodykite tinkamus elgesio būdus darbo valandų metu ir būkite labai aiškūs dėl priekabiavimo, baimės ir patyčių tarp darbuotojų. Sukurkite patogų ir tinkamą suknelės kodą, bet ne pernelyg atsitiktinį ar neatskleidžiamą. Streso padažas saugumui. Ribokite technologijų prieigą prie pasirinktos grupės ir apribokite šios grupės naudojimą tik su verslu susijusiai veiklai. Stebėkite, kas turi prieigą ir kada naudojasi šia prieiga, priskirdami asmeninius, ne pasidalijimo kodus, kad apribotų piktnaudžiavimą.
Suderinkite kiekvieno skyriaus užduotį gamybos procese. Parašykite įmonės politiką, kuri bus taikoma kiekvienam gamybos etapui. Padaryti politiką, skirtą spręsti konkrečias užduotis, darbuotojų elgesį darbo vietoje ir darbuotojų atsakomybę bendrai. Struktūruokite savo politiką, kad teisiškai apsaugotumėte bendrovės interesus. Įsitikinkite, kad politika netyčia nepažeidžia darbuotojų. Parašykite tik politiką, atitinkančią vietinę gamybos praktiką. Atsižvelgiant į tinkamą šalutinių produktų ar atliekų šalinimą, kuriuos įmonė gali patirti. Patvirtinkite su įmonės advokatais, kad ir darbuotojas, ir įmonė yra gairėse, ir abu yra tinkamai apsaugoti įmonės politika.
Susieti įmonės politiką su darbuotojais, gaminamais produktais ir bendrą įmonės poziciją bei padėtį. Padaryti atitinkamas politikos kryptis ir jas susieti, kad egzistuotų sanglauda, kuri užtikrintų sklandų operaciją ir vadovavimo grandinę. Jei reikia, paaiškinkite darbuotojų painiavą dėl vyriausybės nuostatų ir standartų.
Venkite prieštaraujančių standartų tarp departamentų ir valdžios institucijų konkurencijos. Nerašykite vieno skyriaus rinkinio vienam skyriui ir kitam skyriui, kuris pateikia nesąžiningumo ar favoritizmo išvaizdą. Nors visos darbo vietos visais aspektais nėra lygios, įmonės politiką vertina vienodai kiekvienam departamentui.
Sukurti šių įmonių politikos priežiūrą ir vykdymą. Parašykite įmonės politiką, kurioje įdiegta aiškiai apibrėžta vadovavimo grandinė. Nurodykite kiekvienos institucijos turėtoją ir jo įgaliojimų apimtį. Aiškiai paaiškinkite, kaip ši institucija turi dirbti ir kaip kiekvienas darbuotojas turėtų pasinaudoti ja, jei reikės.
Stebėkite įdiegtą politiką. Būkite pasirengę prisitaikyti, keisti ir pridėti naujų politikos krypčių, kiek tai atsiranda laikui bėgant. Laikykite juos naujausiais su įmonės misija, technologijomis ir įmonės / darbuotojo veiklos rezultatais. Pasiūlykite paskatas departamentams, turintiems mažiau pažeidimų.
Patarimai
-
Nesukurkite politikos, pagrįstos vienu ar dviem darbuotojo elgesiu. Su jais elkitės tiesiogiai ir konkrečiai.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad jūsų politika yra teisinga kiekvienam darbuotojui. Venkite rašyti apsaugą tam tikroms bendrovės mažumoms.
