Prašymas dėl pasiūlymo yra dokumentas, sukurtas ir platinamas potencialiems rangovams, leidžiantis jiems pasiūlyti konkretų projektą. RFP suteikia rangovams projekto aprašymą ir tai, ko organizacija ieško. Rangovai pasirenka, ar jie nori parašyti pasiūlymą RFP, ar ne. Jie turi nuspręsti, ar jie gali užbaigti projektą ir ar tai bus naudinga bendrovei.
Tyrinėkite RFP. Šiame dokumente turėtų būti pateiktos instrukcijos ir išsamus projekto paaiškinimas. Nusprendę pateikti pasiūlymą dėl projekto, vadovaukitės visomis rašytinėmis instrukcijomis, pateiktomis RFP.
Sukurkite viršelį. Dauguma RFP prašo, kad konkurso dalyvis sudarytų savo pasiūlymo viršelio lapą. Uždenkame lape įrašykite įmonės, pateikiančios RFP, pavadinimą, įmonės pavadinimą ir trumpą nurodyto projekto aprašymą. Ši informacija paprastai yra RFP administraciniame skyriuje. Šiame skyriuje taip pat pateikiamos kitos detalės, pvz., Galutinės datos ir pasiūlymų teikimo data.
Pateikite savo įmonės apžvalgą. Nurodykite faktus apie savo įmonę, įskaitant verslo trukmę, darbo tipą, kurį jis specializuojasi, ir bet kokią svarbią informaciją, kuri nustato įmonę nuo kitų.
Nurodykite projekto apžvalgą. Pasiūlymai paprastai yra parašyti, kad būtų galima atsakyti į problemą. Šio tipo pasiūlyme problema yra projektas, kurį reikia atlikti. Sprendimas yra tai, kad jūsų įmonė gali atlikti darbą ir užbaigti visą projektą kuo geriau.
Parašykite darbo ataskaitą. Šioje pasiūlymo dalyje nurodomi visi techniniai projekto reikalavimai, įskaitant eksploatacinių savybių specifikacijas, statybvietės paruošimo pareigas ir kokybės kontrolės reikalavimus. Šis pareiškimas padeda RFP išdavusiai įmonei pasirinkti rangovą. Šiame skyriuje reikalaujama daug tyrimų, kad būtų galima išsamiai išvardyti ir apibūdinti kiekvieną projekto techninę problemą. Jame taip pat pateikiamas išsamus aprašymas, kaip planuojate atlikti ir užbaigti visą projektą.
Nurodykite savo nuorodas. Siūlykite kitų kompanijų, su kuriomis dirbote panašius darbus, pavadinimus. Įrašykite įmonės pavadinimus, adresų vardus ir telefono numerius.
Įtraukite kainodaros grafiką. Pateikite išsamią išlaidų aprašymą, nurodydami visas išlaidas, įskaitant medžiagas ir darbą. Būtinai įtraukite visas išlaidas, kurias patirsite, ir nurodykite visą informaciją, leidžiančią skaitytojui lengvai suprasti, kaip už darbą įvertinote kainą ir kokias bendras projekto išlaidas.
Apibūdinkite licencijavimo informaciją. Įtraukite licencijos numerius, įrodančius, kad esate apdrausti, susieti ir padengti kiekvienu projekto aspektu.
