Rengiant profesionalų, sėkmingą biudžeto pasiūlymą, reikia naudoti kompiuterio skaičiuoklės programą, kad suskirstytumėte savo numerius ir sukurtumėte lengvai skaitomą pristatymą. Taip pat turėsite parašyti trumpą kiekvieno elemento aprašymą ir savo biudžeto prašymo pagrindimą, kad skaitytojas gautų daugiau informacijos, kuria remiantis būtų galima pagrįsti savo sprendimą. Šie veiksmai padės jums parengti sėkmingą biudžeto pasiūlymą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Skaičiuoklės programa
-
Tekstų apdorojimo programa
Atidarykite skaičiuoklės programą kompiuteryje. Sukurkite stulpelius, skirtus elementams, kurie bus įtraukti į biudžetą, antrąjį stulpelį, skirtą tų elementų išlaidoms, ir eilutę, esančią apačioje.
Metiniam biudžetui sukurkite kiekvieno mėnesio išlaidų stulpelius, o paskutinę skiltį nurodykite metinei sumai. Apskritai skaičiuokite skaičiuokite visas išlaidas kiekvienam mėnesiui.
Atidarykite teksto apdorojimo programą kompiuteryje. Sukurkite dokumentą, kuris taps jūsų galutiniu pasiūlymu. Parašykite pirmąją dalį kaip savo pasiūlymo foną, aprašydami savo ankstesnius laimėjimus ar savo skyriaus pasiekimus.
Formatuokite skaičius skaičiuoklėje taip, kad sumos būtų paryškintos. Pasirinkite visą skaičiuoklę, nukopijuokite jį ir įklijuokite jį į teksto apdorojimo dokumentą.
Paraiškos dokumente parašykite kiekvieno biudžeto punkto pagrindimą. Įtraukite trumpą naudojimo aprašymą ir būsimo kiekvieno elemento poreikio aprašymą.
Užbaikite savo pasiūlymą sprendžiant, ar reikia tęsti veiklą biudžeto skaičiuoklės nurodytu lygiu.
Patarimai
-
Apskaičiuojant išlaidas, pridėkite papildomą 5–10 proc. Ir naudokite šį skaičių savo pasiūlyme. Lengviau derėtis, nei prašyti daugiau.
Įspėjimas
Dukart patikrinkite visus duomenis ir įrašus, kad įsitikintumėte, jog jie yra tikslūs, ir pasikalbėkite su skaitytoju, ar tai yra biudžeto direktorius, vadovas ar įmonės prezidentas.
