Planavimas yra geriausias būdas pasirengti sėkmei. Tai ypač pasakytina apie įmonių ir verslo finansavimą. Biudžetas yra pagrindinis finansinio pasaulio planas. Biudžeto ataskaitos rengimas yra daugiau nei numerių atkūrimas - vadovai nori žinoti, kaip biudžetas jiems taikomas. Jie nori žinoti, kaip faktiškai skaičiuojami skaičiai ir kokie yra kitų departamentų ar funkcinių sričių skaičiai. Jie taip pat nori žinoti, kas ateityje nutiks biudžetui.
Gaukite dabartinį biudžetą. Tai biudžetas, sukurtas praėjusiais metais.
Gauti faktinių išlaidų skaičių per pastaruosius 12 mėnesių.
Atlikti dispersijos analizę. Palyginkite faktines išlaidas su biudžeto išlaidomis. Apskaičiuokite procentus, atimdami skirtumą tarp faktinių ir biudžetinių išlaidų pagal biudžetą. Pavyzdžiui, jei biudžetas leidžiamas 100 dolerių įrangos pirkimams ir organizacija iš tiesų išleido $ 500, padalinkite $ 400 ($ 500 minus $ 100) 100 dolerių už dispersijos procentą, kuris yra 400 procentų.
Palyginkite laiko skirtumus ir paaiškinkite, kodėl jie įvyko. Pradėkite nuo didžiausios dispersijos procentinės dalies. Aptarkite tendencijas ir paaiškinkite, ar tai yra vienkartiniai variantai ar reguliarūs.
Parengti rekomendacijas toms grupėms, kurios yra per didelės arba nepakankamos.
