Seminaro rengimas tam tikroje temoje gali išmokyti žmones ką nors naujo, iš naujo mokyti žmones apie tai, ką jie jau žino, ir pristatyti pažangą savo pramonėje. Tačiau seminaro rengimas gali būti brangus. Yra keletas sprendimų, kuriuos turėsite padaryti, kad žinotumėte, kiek pinigų jūsų biudžetui bus skirta biudžetui ir kokie veiksniai turės įtakos bendroms išlaidoms.
Elementai, kurių jums reikės
-
Seminaro biudžetas
-
Dalyvių įvertinimas
-
Pardavėjų sąrašas
-
Ankstesnis seminaro biudžeto planas
Pradėkite savo seminaro biudžetą, nustatydami, kiek pinigų turite išleisti. Jei jūsų organizacija tam tikrą sumą skyrė įvykiui, jums reikės žinoti, kas tai yra. Jei planuojate sumokėti už seminarą, tikėdamiesi, kad netrūksta, turėsite nustatyti, kiek apmokestinti, atsižvelgiant į laukiamų dalyvių skaičių ir bendrą numatomą renginio kainą.
Nustatykite bendrą renginio kainą, sudarydami sąrašą dalykų, reikalingų seminarui surengti. Įtraukite tokius dalykus kaip objekto nuomos kaina, jei neturite vietos, garso ir vaizdo įrangos nuomininkams išlaidų, pristatymo išlaidų, jei jie yra mokami, bet kokių spausdintų leidinių ir rašiklių kaina ir stalo ir kėdės nuomos išlaidas, jei planuojate tai padaryti.
Prašyti biudžeto plano iš ankstesnio seminaro, kurį organizacija surengė norėdama sužinoti, kiek ji sumokėjo už kiekvieną iš šių elementų. Taip pat norite gauti rekomenduojamų pardavėjų, kuriuos jūsų organizacija naudojo praeityje, sąrašą. Jei jūsų organizacija negali rekomenduoti jokių pardavėjų, kreipkitės į vietinę prekybos rūmus ar kitas organizacijas, su kuriomis turite gerus santykius, ir paklauskite, ar jie gali rekomenduoti pardavėjus. Skambinkite pardavėjams, kuriuos ketinate naudoti, ir paprašykite sąmatų pagal dalyvių, kuriuos planuojate surengti savo seminare, skaičių.
Stebėkite pardavėjo įvertinimus, sukurdami formą kompiuteryje. Padarykite skyrių kiekvienam reikalingam elementui. Pvz., Padarykite skyrių, pavadintą „garso ir vaizdo“ ir įrašykite kompaniją bei apytikslę kainą. Jei gausite kotiruotes iš dviejų bendrovių, įtraukite jas abu ir jų kainas. Padarykite tai kiekvienam jūsų sąrašo elementui ir iš viso sumų. Jei turite skirtingas kainas iš panašių pardavėjų, pradėkite pridėdami pageidaujamą pardavėjo sumą ir pereikite prie pigesnio pardavėjo, jei jūsų bendra vertė bus pernelyg brangi.
Palyginkite visas numatomas seminaro išlaidas iki sumos, kurią jūsų įmonė biudžete numatė, kad pamatytų, ar tai priimtina. Jei išlaidos yra per didelės, apsvarstykite dalyvių dalyvavimą seminare. Suskirstykite seminaro išlaidas arba seminaro išlaidas už biudžeto ribų pagal numatomą dalyvių skaičių, kad nustatytumėte, kiek jūs turėtumėte mokėti žmones.
