Apskaitos darbai dvigubos apskaitos sistemoje. Kiekvieną įrašą sudaro debetas ir kreditas. Balanse debetai padidina turtą ir sumažina įsipareigojimus. Pelno (nuostolių) ataskaitoje debetai padidina išlaidas ir mažesnes pajamas. Kredituoja mažesnį turtą balanse ir padidina įsipareigojimus. Pelno (nuostolių) ataskaitoje jie didina pajamas ir mažesnes išlaidas.
Dvigubo įrašo tvarkymas
Dvigubos apskaitos tvarkymas reikalauja, kad debetai visada būtų lygūs kreditams. Apskaitos įraše knygos turi būti subalansuotos. Jei esate naujas į apskaitą, tai iš pradžių bus sunku patikėti, kad ši sistema grįžta į 1458. Kaip tapsite kompetentingu, suprasite ir įvertinsite logiką. Nauda yra ta, kad daug sunkiau pamiršti ar net slėpti sandorius. Pilnas tinkamai užregistruotų sandorių rinkinys leis jums sukurti balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą.
Pajamų deklaracija
Jūsų pelno (nuostolių) ataskaita rodo, kaip pelningas jūsų verslas. Pelnas yra pajamų perviršis, viršijantis išlaidas. Kaip mažos įmonės savininkas žinote, kad esate užimtas, bet jūs negalite žinoti, kaip jūsų verslas verčiasi pelnu. Būtent tai daro pajamų ataskaita. Nesvarbu, ar norite išanalizuoti pelno (nuostolio) ataskaitą, kad padidintumėte pelningumą, ar naudosite, jei norite kreiptis dėl kredito linijos, tai tikimasi pateikti.
Balansas
Balanse parodomas jūsų turtas, pvz., Grynieji pinigai ir įranga, ir jūsų įsipareigojimai, pavyzdžiui, sąskaitos, mokėtinos tiekėjams, ir ilgalaikiai įsipareigojimai, pvz., Banko paskolos. Balansas atspindi „istorinę savikainą“, o iš pirmo žvilgsnio gali būti įdomu, kodėl tai naudinga. Pavyzdžiui, įsipareigojimai visada tiksliai atspindi sumą, kurią turite mokėti, bet turtas atitinka sumą, kurią sumokėjote įsigydami prekę. Brangūs įrenginiai, kuriuos įsigijote anksčiau, nebus rodomi kaip jų rinkos vertė, bet kaina, kurią sumokėjote. Svarbu prisiminti, kad yra gerų priežasčių, kodėl tokie įrašai yra užfiksuoti. Geras buhalteris analizuos jūsų balansą ir padės suprasti savo praeities ir dabartinių sprendimų pelningumą.
Pinigų srautų ataskaita
Verslumo realybė yra ta, kad jei negalėsite sumokėti sąskaitų, jums bus uždaryta. Pinigų srautų ataskaita parodo, kaip sukūrėte pinigus ir kaip jūs jį naudojote. Tai nėra tas pats pelnas, koks yra jūsų pelno (nuostolių) ataskaitoje. Kai pradedate, tai gali būti paini. Norėdami suprasti, kodėl, čia yra du pavyzdžiai. Jei skolinate pinigus, gausite daug pinigų, tačiau tai nėra naudinga iš jūsų verslo veiklos. Jei perkate turtą, kuris, kaip tikimasi, truks 10 metų, naudosite daug pinigų, tačiau vėlgi, tai neabejotinai nėra išlaidos, patirtos dėl šių metų pajamų. Kaip įmonės savininkas, pagrindinis dėmesys visada turėtų būti jūsų prekybai ar įgūdžiui. Tačiau geras buhalteris padės jums suprasti savo sprendimų pasekmes ir pelningumą, atspindintį jūsų balanse, pelno (nuostolių) ataskaitoje ir pinigų srautų ataskaitoje.
