Vienas iš paprasčiausių būdų išsiaiškinti, ar jūsų įmonės biudžetas veikia efektyviai, yra parengti bandomąjį balansą. Bandomoji pusiausvyra yra būdas suderinti savo pajamas su savo išlaidomis. Sukurkite savo lapą naudodami nešiojamąjį kompiuterį ir rašiklį arba padarykite jį kompiuteryje naudodami skaičiuoklės programą. Kai kurios apskaitos programos jums padės sukurti bandomąjį balansą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Finansinė programinė įranga
-
Skaičiuoklė
Nustatykite savo įmonės debetus. Debetai - tai turtas arba išlaidos, įskaitant pinigus kasoje, inventorių ir turto nusidėvėjimą, pvz., Transporto priemones ir pastatus. Šie elementai bus atliekami bandomojo balanso kairėje pusėje.
Raskite savo kreditų numerius, įskaitant įsipareigojimus, pajamas ir nuosavybę. Įsipareigojimai skiriasi nuo išlaidų, nes tai yra pinigai, kuriuos dar nesumokėjote.
Sukurkite bandomąjį balansą, rūšiuodami elementus į kategorijas. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio sąnaudos ir draudimo išlaidos gali patekti į „veiklos išlaidas“. Venkite daugiau nei penkių ar šešių kategorijų arba tai suklaidins.
Išvardykite kategorijų pavadinimus tolimiausioje lapo pusėje, įterpdami kategorijų elementų pavadinimus vėlesnėse eilutėse, paliekant žemyn. Įrašykite kategorijų pavadinimus paryškintomis arba visomis dangtelėmis.
Įrašykite skaičių debeto sumas į antrąjį stulpelį, įdėdami juos tiesiai prie jų antraštių. Tada perkelkite vieną stulpelį į dešinę ir įterpkite kredito sumas tokiu pačiu būdu. Įsitikinkite, kad skliausteliuose yra neigiami skaičiai.
Įdėkite atitinkamas stulpelius kartu (arba atimkite) lapo apačioje. Tai turėtų suteikti jums vieną sumą už debetus ir kitą - už paskolas. Pažiūrėkite, ar numeriai atitinka. Jei ne, patikrinkite savo aritmetiką ir bandykite dar kartą, arba pasitarkite su savo generaline knyga, kad pamatytumėte, ar yra kokių nors klaidų.
Patarimai
-
Norėdami išsiaiškinti nusidėvėjimą, turto vertę padalinkite iki metų skaičiaus, kurį jis truks, ir tada padalinkite jį dar 12, kad gautumėte mėnesio sumą.
Sukurkite savo lapą naujo mėnesio pradžioje.
Jūs neturite sukurti savo balanso visam mėnesiui vienu metu. Galite tai padaryti kas savaitę arba bet kuriuo metu.
