Bažnyčios nariai dažnai dovanoja pinigines aukas į savo bažnyčią kaip dešimtinę ir kaip būdą, padedantį skatinti bažnyčios tęstinumą. Kai dovanojamos, bažnyčia seka sumas. Donorams reikia užregistruoti savo įnašus, kai jie užbaigia federalinius pajamų mokesčius. Žmonės atsisako bažnyčios dovanų, dėl kurių dažnai sumažėja jų mokestinis įsipareigojimas. Nurašymas leidžiamas tik tuo atveju, jei asmuo turi raštišką aukos įrašą.
Laikykitės mokesčių įstatymų. Pagal IRS leidinį 1771, kad žmonės galėtų atskaityti mokesčius už bažnyčios donorystes, kurios yra didesnės nei 250 JAV dolerių, reikalingas rašytinis patvirtinimas iš bažnyčios. Dėl įstatymo svarbu, kad bažnyčios tinkamai registruotų visas gautas donorystes.
Sukurkite įmokų ataskaitas naudojant teksto apdorojimo programą. Per metus daugelis bažnyčių naudoja skaičiuoklės programą, kad užregistruotų visas gautas ir įmokėtas lėšas. Kiekvieną savaitę sumos pridedamos ir įrašomos į skaičiuoklę. Naudokite skaičiuoklėje nurodytas sumas, kad parengtumėte įmokų ataskaitas.
Įtraukite bažnyčios informaciją. Įnašų ataskaitoje turi būti kelios svarbios detalės: bažnyčios vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris, įrašyti į blanką arba įrašyti į dokumentą; ir pareiškimo laikotarpis. Įnašų ataskaitoje gali būti nurodyta „už metus, pasibaigusius 2010 m. Gruodžio 31 d.“ Arba „2010 m. Kalendoriniams metams“.
Įveskite mokėtojo vardą ir adresą. Kiekvienas asmuo, padaręs dovaną, turėtų gauti pareiškimą. Kiekviename pareiškime turi būti nurodytas mokėtojo pavadinimas, jo adresas ir bendra įmokų suma doleriais.
Įtraukite vieno ar dviejų sakinių pareiškimą apie paaukotas lėšas, kurioje teigiama, kad įmokų mokėtojas nieko negavo dėl savo dovanų.
Siūlau dėkingi. Daugelyje bažnyčių taip pat yra trumpas sakinys, kuris dėkoja prisidėjusiems už visus metus išleistą dovaną. Sakinys nėra būtinas, tačiau tai yra puikus būdas bažnyčiai pasakyti ačiū.
