Savo asmeninių čekių spausdinimas namuose gali sutaupyti laiko ir pinigų, taip pat leisti jums suteikti daugiau čekių. Priešingai nei visuotinis įsitikinimas, čekis iš jūsų banko neprivalo būti teisingas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Magnetinis rašalas arba dažai
-
Rašalinis arba lazerinis spausdintuvas
-
„Check-design“ programinė įranga
-
Patikrinkite atsargas
Gaukite tinkamą įrangą
Pirkite spausdintuvą. Naujausi modeliai rašaliniams ir lazeriniams spausdintuvams veiks gerai, tačiau įsitikinkite, kad spausdintuvas gali apdoroti magnetinį rašalą ir spausdinti ant atsargų. Didžioji dauguma firminių spausdintuvų gali abu valdyti, tačiau norėdami kontroliuoti išlaidas, galbūt norėsite apsvarstyti, kiek magnetinio rašalo pakeitimo kasetės kainuoja jūsų konkrečiam modeliui.
Pirkite magnetinį rašalą. Šis žingsnis nėra būtinas, nors tai labai rekomenduojama. Norėdami greitai patikrinti jūsų čekį, bankai skaito „MICR“ (magnetinio rašalo simbolių atpažinimo) liniją, kurioje yra jūsų paskyros numeris ir banko maršruto numeris. Be magnetinio rašalo, bankai negali automatiškai apdoroti jūsų čekio ir tai daryti rankiniu būdu, o kartais tai yra mokestis. Vienintelė priežastis atsisakyti magnetinio rašalo yra taupyti pinigus, tačiau atsižvelgiant į papildomą apdorojimo laiką ir galimus mokesčius, tai vargu ar verta.
Pirkite čekių atsargas. Tai taip pat nėra būtina, tačiau rekomenduojama dėl dviejų pagrindinių priežasčių. Pirma, popieriui, specialiai skirtam tikrinti, sunkiau keisti ir todėl yra saugesnis. Antra, sunkesni ištekliai suteikia „čekiams“ daugiau „profesionalumo“. Pagalvokite apie įspūdį, kurį gausite kažkas, kuris jums perdavė vizitinę kortelę, atspausdintą įprastu spausdintuvu. Šis principas yra vienodas patikrinimams.
Atsisiųskite arba nusipirkite čekio projektavimo programinę įrangą. Nors savo tikrinimų projektavimas nuo nulio yra įmanomas, jis nėra tiksliai efektyvus. Naudodami šabloną galite užtikrinti, kad jūsų patikrinimais būtų įtraukti idealūs matmenys ir reikalingi elementai. „Check-design“ programinės įrangos kainos svyruoja nuo nebrangių iki nemokamų. Daugelis asmeninio finansavimo ir buhalterinės apskaitos programinės įrangos komplektų apima spausdinimo spausdinimo funkcijas. „Check-design“ programinė įranga taip pat yra su MICR šriftais, kurie reikalingi MICR linijai spausdinti.
Sukurkite savo čekį
Įveskite kontaktinę informaciją, kurioje yra paskyros savininko arba „stalčiaus“ pavadinimas ir adresas bei banko ar „atsiskaitymo“ pavadinimas ir adresas. Sąskaitos savininko vardas ir adresas paprastai rodomi viršutiniame kairiajame čekio kampe; banko pavadinimas ir adresas paprastai randami prie apatiniame kairiajame kampe.
Įveskite maršruto numerį. Tai devynių skaitmenų numeris, kuris identifikuoja jūsų banką ir pasirodo apatiniame kairiajame MICR linijos čekyje. Paprašykite banko darbuotojo, ar nesate tikri, koks yra jūsų banko maršruto numeris.
Įveskite savo sąskaitos numerį savo banke, kuris pasirodo dešinėje nuo maršruto numerio MICR eilutėje čekio apačioje. Paprastai šį numerį galite rasti banko ataskaitoje.
Pažvelkite į esamą čekį iš savo banko, kad rastumėte dalinį numerį (paprastai mažame spaudinyje viršutiniame dešiniajame kampe). Įtraukite tai ir į savo čekį, nes jis padės identifikuoti jūsų banką, jei MICR linija nebus skaitoma.
Skaičius patikrinimus. Pasirinkite norimą pradinį numerį patikrinimams ir stebėkite iš ten. Įsitikinkite, kad nenurodote kitų patikrinimų, kuriuos parašėte paskyroje, numerių.
Užpildykite gavėjo sumą, sumą ir atmintines. Jei šiuo metu atliekate čekį, eikite į priekį ir užpildykite gavėjo vardą ir čekio sumą. Arba, jei paprasčiausiai projektuojate tuščią čekį, tai darote.
Įdėkite spausdintuvą magnetiniu rašalu ir patikrinkite atsargas, išspausdinkite čekį, užpildykite ir pasiruoškite pasirašyti.
Patarimai
-
Rekomenduojamas patikrinimo popierius yra 24 lb. saugi čekių atsarga.
Atspausdinkite bandomąjį puslapį įprastoje atsargoje, kad įsitikintumėte, jog jūsų dizainas yra teisingai suderintas.
Vienintelė linija, reikalaujanti magnetinio rašalo, yra MICR linija. Galite spausdinti šablonus naudodami „MICR“ rašalą ir po to naudokite įprastą rašalą likusiai informacijai.
Įspėjimas
MICR dažai yra geriau nei rašalas, nes rašalo kasetėje esančios magnetinės dalelės linkusios nusistovėti, todėl nepatikimos patikros, kurios gali neatitikti pakartotinių nuskaitymų.
MICR išdėstymas yra raktas. Jei jis nėra tinkamai išdėstytas, jūsų čekis gali būti atmestas. „Check-design“ programinė įranga pašalina šią problemą.
Savo čekių spausdinimas apima didelę pradinę kainą. Įsitikinkite, kad spausdinate pakankamai patikrinimų, kad tai būtų pagrįsta.
