Darbuotojai, neturintys tiesioginio indėlio, gauna tiesioginius čekius, kuriuos jie gali gauti atitinkamame banke. Patikrinkite spausdinimą yra svarbus žingsnis darbo užmokesčio tvarkymo procese. Tai vienas iš pastarųjų etapų, tarp daugelio etapų, darbo užmokesčio tvarkymo.
Nustatykite, ar tikrinimo spausdinimui naudosite darbo užmokesčio programinę įrangą. Apskaitos programinė įranga, pvz., „QuickBooks“, leidžia apdoroti darbo užmokesčio ir spausdinimo patikrinimus sistemoje. Jums reikės įsigyti programinę įrangą ir atsisiųsti ją į savo kompiuterį. Rankinio tikrinimo spausdinimas atliekamas spausdinimo mašinoje ir yra vis retesni tikrinimo būdas, kurį paprastai naudoja labai mažos įmonės.
Žinokite, kokia informacija turėtų būti atspindėta darbo užmokesčiuose. Paprastai darbuotojo vardas, pavardė, adresas, čekio data, čekio numeris, bruto darbo užmokestis, grynasis darbo užmokestis, darbdavių bankas, darbdavio parašas ir mokestis už mokestį (pvz., Atskaitymai, metiniai duomenys ir mokesčių informacija) yra mokami.
Kiekvienam darbuotojui nustatykite darbo užmokesčio informaciją, pvz., Darbo užmokestį ir savanorišką ir savanorišką atskaitymą. Jei naudojate rankinio darbo užmokesčio sistemą, apskaičiuokite kiekvieną darbo užmokestį, mokesčius ir atskaitymus, kurie bus atimami ranka kiekvienam darbuotojui. Patikrinkite savo informaciją.
Įveskite informaciją į sistemą; tada spausdinkite išankstinio apdorojimo ataskaitas, kad patikrintumėte ir subalansuotumėte įrašus. Jei radote kokių nors neatitikimų, prieš spausdindami patikrinimus, juos ištaisykite, kad nesusidarytumėte popieriaus ir rašalo.
Paspauskite patikrinimo spausdinimo mygtuką, kad galiojantis darbo užmokestis būtų išspausdintas, kai nustatysite, kad viskas yra teisinga. Jei jūsų darbo užmokestis yra rankinis, naudokite rašymo mašiną su ištrynimo funkcija, kad patikrintumėte patikrinimus.
Jei reikia, persiųskite tiesioginio indėlio failą ir atsiųskite mokesčių kompanijai mokesčių failus. Uždarykite darbo užmokestį. Jei po to susidursite su mokėjimų klaida, turėsite išduoti rankinį patikrinimą, jei norite nedelsiant išspręsti problemą. Klaidingą čekį galite anuliuoti per kitą darbo užmokesčio laikotarpį arba netgi vėliau, jei jis atimamas iš darbuotojo metinės pajamos.
Patarimai
-
Pabandykite naudoti lazerinį spausdintuvą, kad būtų užtikrintas sklandus spausdinimas. Jei neturite darbo užmokesčio programinės įrangos ir nenorite naudoti rankinio darbo užmokesčio patikrinimo, naudokite internetinę programinę įrangą, pvz., „Microsoft Office Online“. Jei norite tiesiog atspausdinti mokamą čekį internete, naudokite nemokamą paslaugą, pvz., Paycheckcity.com.
Įspėjimas
Patikrinkite, ar naudojate darbo užmokesčio programinę įrangą, prieš atlikdami pilną patikrinimą, išspausdinsite visus būtinus darbo užmokesčio duomenis. Neapdorokite pilnos darbo užmokesčio, naudodami naują darbo užmokesčio sistemą, be pirmojo testavimo. Atlikite vieno darbuotojo mokamą darbo užmokestį ir patikrinkite ją. Spausdinkite, kad patikrintumėte, ar atspindima visa reikalinga darbo užmokesčio informacija.
