Ne kiekvienas darbuotojas atitinka lūkesčius. Tokiu atveju turite parašyti drausminį laišką arba oficialiai nutraukti asmenį raštu. Kai kurie darbuotojai gali nukristi iki jūsų lūkesčių, kad tapsite pikti, tačiau vis dar turite parašyti drausminį laišką profesionaliai, nes laiškas yra įmonės įrašas ir jūsų būdas atspindi įmonę. Nesunkinkite darbuotojo profesionalumo stokos, veikdami neprofesionaliai.
Įveskite datą. Praleiskite liniją ir įrašykite darbuotojo vardą bei namų adresą atskirose eilutėse. Praleiskite papildomą eilutę ir įveskite „Gerb. P. (Pavardė)“, po to - dvitaškį. Net jei dirbate su darbuotojo vardu, turite dėti papildomų pastangų, kad būtumėte profesionalūs tokioje situacijoje, kai darbuotojas reikalauja drausmės. Naudojant pavardę taip pat galite sukurti atstumą, kuris yra naudingas, kai naujienos yra neigiamos.
Pradėkite raštą, paaiškindami darbuotojui, kad jo darbas darbe nebuvo patenkintas lūkesčiais, ir tada išsamiai aprašykite problemas su savo atlikimu profesionaliai ir beprasmiškai. Jei taikoma, išvardykite svarbiausių incidentų, pvz., Vėlavimo ar nelaimingų atsitikimų, datas ir laikus. Žr. Visas konkrečias taisykles, kurias darbuotojas pažeidė.
Paaiškinkite, kas nutiks toliau. Jei drausite darbuotoją, paaiškinkite, kad tai yra jos pirmasis įspėjimas ir kad vėlesni nusikaltimai turės papildomų įspėjimų, turinčių rimtesnių pasekmių, tokių kaip sustabdymas ar šaudymas. Jei nutraukiate darbuotoją, nurodykite nutraukimo galiojimo datą ir bet kokią kitą jai reikalingą informaciją, pvz., Kai tikitės, kad ji atleis savo pareigas.
Pateikite kontaktinę informaciją, jei jis turi klausimų, ir nurodykite apeliacijos procesą, jei turite. Dėkojame darbuotojui už jo bendradarbiavimą, ir, jei reikia, pasakykite jam, kad norėtumėte jam ateityje.
Uždarykite raidę įvesdami „Pagarbiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite savo vardą. Atspausdinkite raidę įmonės firminiame blanke ir pasirašykite savo vardą virš įvesto pavadinimo.
