Rengiant renginį reikia laiko, pastangų ir išteklių, o tai reiškia, kad norite, kad visi darbai būtų atsiperkami. Išsaugojimo data pranešimai yra pagrindinė taktika, skatinanti žmones dalyvauti jūsų įmonės renginyje. Šios medžiagos ne tik padeda sukurti renginį apie „hype“. Jie taip pat naudingi užtikrinant, kad žmonės tą dieną neplanuotų kažko kito. Naudodamiesi pardavimų įvykiais, dideliais atidarymais ir klientų įvertinimo dienomis naudokite informaciją apie taupymo datą.
Strategija už sėkmę
Planuokite, kad jūsų pranešimas apie įrašą būtų išsiųstas bent prieš du mėnesius iki renginio. Pateikite informaciją apie tai, kaip žmonės gali užsiregistruoti į jūsų svetainę ar telefoną, kad jie galėtų užsiregistruoti, kai tik gauna pranešimą. Suasmeninkite pranešimą naudodami gavėjo vardą.Naudokite el. Paštu išsiųstų kvietimų temą, kad surinktumėte dėmesį, tačiau venkite žodžių „įrašyti datą“ arba „pažymėti kalendorių“, nes gavėjai yra mažiau linkę juos atidaryti, kaip teigia „Idea Group“, įmonė, teikianti renginių strategizavimo paslaugas.
Dizainas, skirtas paimti dėmesį
Gaukite skelbimą savo skelbimu, kad gavėjai jaustųsi susijaudinę dėl jūsų įvykio. Pvz., Jei pakviesite perspektyvas į specialų pardavimo įvykį, naudokite protingą pakuotę, kad išsiųstumėte pranešimą, pvz., Dėžutę ar talpyklą, kurioje yra skelbimas. Netgi paprastas, bet dėmesio sulaikantis atvirukas skatina žmones dalyvauti. Padarykite jį patraukliu naudodami spalvingus vaizdus, susijusius su jūsų renginiu, kad galėtumėte gauti savo pranešimą vizualiai. Tačiau paketą skelbiate, aiškiai matote savo įmonės pavadinimą ir logotipą, kad gavėjai prisimintų jūsų įmonę ir prekės ženklą.
Eiti su nauda
Pateikite pagrindinę informaciją apie įvykį, įskaitant įvykio pavadinimą ir paskirtį, taip pat datą, laiką ir vietą. Šiuo metu jūs neturite pateikti visos darbotvarkės apie renginį, tačiau turite pakankamai informacijos, kad žmonės būtų suinteresuoti. Kalbėkite apie naudos gavėjus iš dalyvavimo, pvz., Atkreipkite dėmesį į gerai žinomus svečių pranešėjus ir apie tai, ką auditorija sužinos iš kalbų. Nurodykite veiksmus, kurių norite, kad gavėjas imtųsi, pavyzdžiui, iš anksto užregistruoti arba tiesiog pažymėti savo kalendorius.
Pristatymo būdai
Įrašyti datą kvietimai gali būti siunčiami keliais būdais, įskaitant el. Paštu klientams, perspektyvoms, darbuotojams ar akcininkams. Nusiųskite pranešimą, jei neturite savo kvietimų el. Pašto adresų. Vietoj to, kad siunčiate atskirus kvietimus, taip pat galite skelbti savo pranešimą skelbimų lentose darbe ar bendruomenėje. Jei planuojate pakviesti plačiąją visuomenę į savo renginį, išplatinkite kvietimus norintiems verslininkams šioje srityje, kad jie pateiktų savo klientams, perspektyvoms ir darbuotojams.
