Labdaros organizacijos turi didelę ir nedidelę naudą prašydamos šalininkų šiam tikslui. Kokteilių vakarėlio organizavimo organizavimas sukuria sąmoningumą ir tuo pačiu metu padidina pinigus. Nuo nedidelio pinigų baro renginio iki metų galios suplanuokite savo lėšų rinkimo šalį sėkmei.
Į temą ar ne temą
Labdaros kokteilių renginiai yra įvairių formų ir dydžių. Dirbkite su savo darbuotojais ir savanoriais, kad išsiaiškintumėte aiškią viziją, kas bus jūsų. Teminiai įvykiai gali būti tokie paprasti, kaip juodieji kaklaraiščiai arba tokie sudėtingi, kaip masažo kamuolys. Barų pagrindai gali apimti vyno degustacijas, alaus mėginius, šampano skonį arba visą barą. Šventės kokteilių vakarėliu gali būti juoda kaklaraištis su Santa skrybėlėmis. Vasaros tematikos šventė gali apimti „Mad Hatter“ arbatos vakarėlio koncepciją. Jūsų koncepcija lemia, kokio tipo maisto, gėrimų ir pramogų norėtumėte pasiūlyti, todėl galite nustatyti, kurie rėmėjai turėtų eiti.
Prašoma dovanų
Lėšų rinkimo širdis yra prašymas. Priklausomai nuo jūsų rūšies lėšų rinkimo kokteilių vakarėlio, norėsite paprašyti maisto, gėrimų, pramogų ir reklamos. Jei norite turėti alų ir vyną, būtinai paprašykite vietinių alaus daryklų ir vyno gamintojų partnerių renginyje aptarnauti mėginius. Pasiekite muzikantus apie pasirodymus. Vietiniai restoranai kartais pristatys kokteilių renginį kaip dalinę donorystę, dalinę rinkodarą savo verslui. Prisijunkite prie žiniasklaidos ir interneto svetainių, kad pamatytumėte, ar jie apsvarstytų galimybę būti reklamuojamu renginio ženklu. Priklausomai nuo jūsų regiono alkoholinių gėrimų įstatymų, alkoholinių gėrimų platintojai kartais vykdo akcijas, kurios taip pat leidžia jiems paaukoti. Paklauskite visų ir paprašykite didelių. Jei esate atmetamas, dėkokite galimam donorui už savo laiką ir pereikite prie kito potencialaus donoro.
Vietos užsakymas
Jei jūsų organizacija ar labdara neturi vietos kokteilių rengimui, jums reikės rasti vietą. Sudarykite savo idealių vietų sąrašą ir paprašykite jų, ar jie gali jus priimti. Paprašykite jų donorystės ar sumažinto tarifo. Unikalūs vietovės, pavyzdžiui, botanikos sodas, ekskursijų laivas ar bendruomenės teatras, padeda plėtoti susidomėjimą savo renginiu, nes jie siūlo savo piešinį. Restoranai ir naktiniai klubai gali turėti privačius kambarius. Daugelyje viešbučių vis dar yra salonų. Tačiau būkite atsargūs, kad pasirinktumėte vietą, kuri yra tinkamo dydžio žmonėms, kuriuos pagrįstai tikitės pramogauti.
Biudžeto ir kainų nustatymas
Dabar, kai paaukojote prekes ir paslaugas, galite nustatyti, kiek jums reikės išleisti papildomam maistui, gėrimui, dekoravimui ir reklamai. Išsiaiškinus, kiek kainuos maistas, gėrimai, vieta ir pramogos, nustatykite, kiek jūs išleisite dekoravimui ir reklamai, įskaitant spausdinimo išlaidas. Padalinkite visų šių sumų skaičių pagal bilietų, kuriais galite pasitikėti, kad galite parduoti. Gautas skaičius yra jūsų mokestis vienam asmeniui. Jei parduodate bilietus, norėsite galvoti apie dvigubą skaičių, kad nustatytumėte bilieto kainą. Jei tik darote pinigų juostą, šis skaičius gali būti jūsų vidutinė gėrimo kaina. Veiksnys, kiek jūs tikitės padidinti, supjaustykite savo biudžetą visur, kur galite, ir sutelkti dėmesį į savo renginio pardavimą.
Rinkodara ir pardavimo bilietai
Jei parduodate bilietus, kreipkitės į savo darbuotojus, savanorius ir rėmėjus, kad visi galėtų parduoti bilietus į renginį. Pasinaudokite kiekviena laisva bendruomenės kalendoriaus galimybe internete ir spausdinkite visoje bendruomenėje. Pasiekite žiniasklaidą ir svetaines savo mieste ir paprašykite jų paminėti savo lėšų rinkimo priemonę. Nemokami bilietai suteikiami kaip skatinimas. Uždėkite skrajutes ir, jei tai yra jūsų biudžete, reklamuokite taip, kaip galite.
