„Fundraiser“ formos gali padėti jums organizuoti ir racionalizuoti lėšų rinkimo įmones ir užtikrinti, kad organizacija, kurią remiate, veikia profesionaliai. Formos taip pat gali būti naudojamos kaip rinkodaros medžiagos ir didina informuotumą apie jūsų priežastį.
„Must-Have“ elementai
Visose lėšų kaupimo formose turėtų būti nurodytas organizacijos pavadinimas ir kontaktinė informacija, pvz., Pašto adresas, svetainė, el. Pašto adresas ir telefono numeris. Formuose turi būti nurodytas organizacijos logotipas arba trumpas jos teikiamų paslaugų aprašymas. Jei ne pelno organizacijai sukuriamos formos, pvz., 501 (c) 3, tai reikia pažymėti. Formos gali būti sukurtos naudojant darbalaukio leidybos programą arba nuomojant spausdinimo įmonę, kad jas būtų galima sukurti ir spausdinti. Apsvarstykite laiką, talentą, biudžetą ir apimtį, kai nuspręsite, kuris požiūris geriausiai tinka jūsų organizacijai.
Užsakymų formos
Užsakymų formos dažnai naudojamos lėšų rinkimo veikloje, kai organizacijos, pvz., Mokyklos, klubai ir jaunimo organizacijos, parduoda maisto produktus ar kitus daiktus, kad pritrauktų pinigų savo misijai ar veiklai remti. Formoje turėtų būti kiekvienos pirkėjo vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris ir žymės langeliai, kuriuose nurodoma, kiek daiktų asmuo perka, kaina už elementą ir bendras mokestis, kurį reikia įvertinti. Nuotraukų antraštės gali padėti pirkėjams, kai naudojate šio tipo dokumentus.
Rėmimo sutartys
Rėmimo sutarčių formos gali būti vykdomos laišku arba sutarties forma. Šiose formose turėtų būti nurodyta, ką rėmėjas moka, kaip bus naudojamos lėšos ir kaip lėšų rinkimo organizacija patvirtins donorystę. Pavyzdžiui, rėmimo forma gali apibūdinti „ABC“ restoraną, suteikiantį 800 dolerių dovaną jaunimo beisbolo uniformoms, ir, atvirkščiai, turės restorano pavadinimą, atspausdintą ant megztinių. Ši forma turėtų būti eilutė, kurią turi pasirašyti kiekvienos organizacijos atsakingos šalys.
Donorystės laiškai
Dovanų formos laiškai naudojami masinių lėšų rinkimo prašymuose, pavyzdžiui, tiesioginio pašto kampanijose. Laiškuose turėtų būti pristatyta organizacija, aprašoma, kaip reikia finansuoti, ir pateikti „paklausimą“ arba pareikalauti dėl konkretaus įnašo. Pavyzdžiui, „Mes prašome 150 JAV dolerių aukos, kad padengtume išlaidas, susijusias su dešimčių nepalankioje padėtyje esančių paauglių siuntimu į dienos stovyklų programą birželio 1 dieną. Formos laiškai gali būti individualizuoti, jei pageidaujama, sukuriant pagrindinį elektroninį šabloną ir paliekant galimybę pritaikyti įvedimą.
Ačiū, laiškai
Padėkos lėšų rinkimo laiškai, leidžiantys donorams žinoti, kad jų parama yra vertinama ir galbūt prašo ateities dovanų bei įnašų. Kaip ir dovanų prašymo raštai, šios formos gali būti bendros arba individualizuotos. Kiekvienas laiškas turėtų padėkoti donorui už jo indėlį ir atkreipti dėmesį į lėšų rinkimo pastangų rezultatus. Jei esate lėšų kaupimas nepelno vardu, atkreipkite dėmesį į donorystės datą ir sumą, kad gavėjas galėtų jį naudoti mokesčių ataskaitų teikimo tikslais.
