Lėšų rinkimo renginiai prasideda nuo mažų socialinių ir teminių renginių iki viešųjų renginių. Pasak P. Burke Keegan, „Fundomising for Nonprofits“ autoriaus, prieš planuojant renginį, turite sugebėti identifikuoti 50 proc. Pasak jo, 35 proc. Nors pranešime šiame dokumente visi dalyviai dalyvauja viešame renginyje parke, reikalingas didelis finansinis įsipareigojimas ar ribotas svečių sąrašas reikalauja asmeninio kvietimo, kad būtų užtikrintas šios pagrindinės grupės dalyvavimas.
Pasirinkite formatą. Rezervuoti išsamius daugiašalius laiškus potencialiems renginių rėmėjams arba pagrindiniams donorams. Faktiniam svečių sąrašui pagrindinis tikslas yra individualus ar poros dalyvavimas renginyje. Pasirinkite išspausdintą arba išgraviruotą vienkartinę kortelę, kad būtų rengiami formaliausi įvykiai. Atsitiktiniams suknelėms pakanka spausdinti laiško.
Atidarykite kvietimą pasveikindami ar skelbdami apie įtraukimą. Laišku, kreipkitės į kvietimą naudodami asmens socialinį pavadinimą, pvz., Dr., P., P. Ar Mis. Pratęsti kvietimą organizacijos vardu. Jei kvietimas nėra individualizuotas, atsisakykite kreiptis į asmenį pagal pavadinimą ir pradėkite nuo organizacijos pranešimo. Pavyzdžiui, „Widget Collector's Foundation nuoširdžiai kviečia Jus dalyvauti Gala po žvaigždėmis“.
Išsiaiškinkite įvykio detales. Apibrėžkite įvykio formatą ir paskirtį, pavyzdžiui: „Oficialus vakarienė su pajamomis, naudingomis WCF„ Outreach “programa. Įkvėpkite gavėją su naujienas apie įžymybių, dalyvaujančių kaip ceremonijų meistras, ar pagrindinio pranešėjo.
Įtraukite laiką, datą ir vietą. Užklausos dalyviai atsako į konkretų savanorių ar labdaros darbuotoją arba konkretų el. Pašto adresą.
Nurodykite registracijos mokestį. Nurodykite, ar jis vertinamas vienam asmeniui, šaliai, stalui ar komandai. Paskelbkite visas nuolaidas, įvertintas pažangiam bilietų pirkimui.
Pridėkite pagrindinį vietos numerį, kad prarasti dalyviai galėtų paaiškinti renginio dieną. Paaiškinkite numerio tikslą. Pavyzdžiui, parašykite: „Tik nurodymams“. Arba spausdinkite mažą žemėlapį atvirkštinėje raidės pusėje arba įtraukite mažą žemėlapio įterpimą kvietime.
Uždarykite kabliu. Ralis pakvietė dalyvauti paskutiniame pagrinde. Priminkite jiems, kodėl įvykis yra svarbus. Pavyzdžiui, „Išsaugokime šunis Orange County“.
