Patikrinkite pasirašiusius asmenis arba patikrinkite, ar asmenys yra įgalioti pasirašyti patikrinimus įmonėms, įmonėms ir korporacijoms. Jie yra atsakingi už tai, kad pasirašymui pateikti patikrinimai būtų teisėti ir parengti pagal jų organizacijų apskaitos procedūras. Priklausomai nuo jų organizacijų struktūros, čekių pasirašytojai gali būti įmonės savininkai, apskaitos priežiūros pareigūnai arba įmonės vadovai. Nors didelės įmonės gali parengti patikrinimus su atspausdintais parašais, gali būti reikalingas „gyvas“ parašas arba keli parašai, jei patikrintos sumos yra didesnės už nustatytą sumą.
Čekių pasirašymas: Jūsų vardo įvedimas į liniją
Patikrinkite, ar pasirašiusieji yra atsakingi už tai, kad būtų patikrinta, ar kiekvienas jų pasirašytas čekis yra tinkamai parengtas ir yra teisėta verslo sąskaita. Pasirašiusieji gali būti laikomi atsakingais už nusikaltimus ar neteisėtai atliktus čekius. Pasirašydami verslo patikrinimus, apsvarstykite kiekvieną pasirašytą čekį taip, tarsi tai būtų jūsų pačių. Užduokite klausimų, jei turite abejonių dėl bet kokio patikrinimo, kurį prašote pasirašyti. Laikykitės savo organizacijos pranešimų apie įtariamo sukčiavimo patikrinimo procedūras.
Verslo patikrinimai 101
Verslo organizacijos gali naudoti vieną operacinę sąskaitą arba naudoti kelias sąskaitas skirtingų rūšių išlaidoms. Patikrinkite, ar pasirašę asmenys naudojasi daugeliu sąskaitų, yra atsakingi už tai, kad žinotumėte, kurios sąskaitos naudojamos konkrečioms išlaidoms apmokėti. Sąskaitų pavyzdžiai apima bendrą bendrųjų veiklos išlaidų, darbo užmokesčio sąskaitų, klientų sąskaitų laikymo sąskaitų ir prekybos bei reklamos sąskaitų. Nors gali būti reikalaujama, kad apskaitos priežiūros pareigūnas patikrintų, ar naudojamos tinkamos sąskaitos, verslo patikrinimų pasirašymas reiškia jūsų patvirtinimą kiekvienam pasirašytam čekiui.
Patikrinkite gavėjų ir sumų patikrinimą
Nepasirašykite tuščių čekių; jei jie yra prarasti ar pavogti, jūs galite būti atsakingi. Peržiūrėkite kiekvieną pasirašytą čekį, kad patikrintumėte gavėją ir sumokėtą sumą. Jei nesate susipažinę su gavėju, paprašykite dokumentacijos, kad būtų atliktas mokėjimas. Mokėjimai pardavėjams turėtų būti pateikiami kartu su originaliomis sąskaitomis. Suderinkite rašytinę sumą su skaitine suma, nurodyta kiekviename patikrinime. Patikrinkite, ar kiekvieno čekio suma priklauso jūsų pasirašymo institucijai.
Sukčiavimo ir apskaitos problemų prevencija
Patikrinkite, ar pasirašiusieji turi žinoti ir sekti įmonės apskaitos procedūras. Jie yra atsakingi už netinkamai išduotų patikrinimų žymėjimą. Užduokite klausimus, jei nesate patenkinti bet kokiu pasirašymui pateiktu patikrinimo aspektu. Negalima rizikuoti pasirašyti čekio, kuris vėliau gali būti apklaustas ar suklastotas. Jei įtariami patikrinimai pateikiami pasirašyti, pasikonsultuokite su kolegomis ir (arba) vadovais. Pasirašytų patikrinimų žurnalas ir bet kokie su parašais susiję patikrinimai ir vėlesni veiksmai, kurių buvo imtasi, gali padėti jums pašalinti dalyvavimą tariamai nusikalstama veikloje.
