Organizacijos vykdomoji valdyba yra įpareigota organizuoti konkrečias valdymo pareigas. Išrenkami valdybos nariai, įskaitant ir narį. Skirtingai nuo kitų vykdomosios valdybos vadovų, tokių kaip prezidentas ar iždininkas, bendras narys neturi ypatingo vaidmens. Visuotinis narys yra ryšys su bendra nare. Pareigos keičiasi, kaip apibrėžta organizacijos nuostatuose, arba, jei reikia, siekiant įvykdyti valdybos reikalavimus ir spręsti bendruosius organizacinius tikslus.
Patarimai
-
Visi nariai yra ryšiai tarp direktorių valdybos ir likusios organizacijos. Jis neturi konkrečių pareigų, o vaidmuo gali keistis pagal poreikį.
Dalyvaukite visuose valdybos posėdžiuose
Norint tinkamai atstovauti narystei, būtina, kad visas narys dalyvautų visuose valdybos posėdžiuose. Dalyvavimas suteikia nariui supratimą apie valdybos kryptį ir poziciją klausimais. Būtina laiku informuoti apie narystę. Tai reiškia, kad narystė gali prisidėti prie sprendimų priėmimo proceso iki valdybos balsavimo ir užbaigti dalykus.
Ryšys ir atstovas spaudai
Apskritai narys yra ryšys tarp narystės ir direktorių valdybos. Pavyzdžiui, tėvų ir mokytojų asociacija gali turėti didelį mokytoją, atsakingą už informacijos peržiūrą ir grąžinimą į organizacijos mokytojų segmentą. Šiuo atveju tėvai dažnai užvaldo sprendimų priėmimo procesą, o mokytojai yra užsiėmę klasėje. Narys iš esmės padeda gauti informaciją, pateikti atsiliepimus ir tapti narystės mokytojo segmento atstovu.
Užduotys iš valdybos pirmininko
Kadangi atsiranda naujų nepaskirstytų valdybos užduočių, direktoriaus prezidento valdyba gali paskirti pareigas nariui. Tai gali apimti darbo grupių, išorinių fokusavimo grupių ar kitų organizacijų bendradarbiavimą. Bendras narys taip pat gali dalyvauti tam tikruose komitetuose, kad užtikrintų valdybos direktyvų ir komiteto norų suderinimą. Pavyzdžiui, vienas narys gali dalyvauti finansų komitete, siekdamas užtikrinti, kad asignavimai būtų vykdomi pagal direktorių valdybos balsavimą.
Darbas su komitetais
Bendras narys yra vykdomosios valdybos narys, o komiteto pirmininkas - ne. Narys iš esmės dirba su komiteto pirmininkais, kad peržiūrėtų statusą ir pažangą. Visuotinis narys, atsakingas už komitetą, atsiskaito Vykdomajai valdybai. Įvykiai atsiranda tada, kai vienas narys gali per trumpą laiką prižiūrėti ir valdyti komitetą, jei įvyksta laisva vieta.
Kadangi komitetų pirmininkai dažnai yra naujesni organizacijos ir jos poreikių atžvilgiu, narys iš esmės taip pat padeda vadovams. Valdybos nariai, netgi nedalyvaujantys, pavyzdžiui, nariai, turi patirties komitetų veikloje ir tiksluose. Kai kurioms organizacijoms iki valdybos tinkamumo turi reikalauti minimalaus metų dalyvavimo organizacijoje. Ši patirtis yra naudinga norint, kad nauji komitetų pirmininkai būtų greičiau, neprarandant tikslų.
