Motociklų klubai ir asociacijos ne tik suteikia galimybę sportininkams susirinkti socialiai, bet ir suteikia jiems galimybę pritraukti pinigų visoms labdaros organizacijoms. Motociklų klubų nariai dažnai yra laisvalaikio sportininkai, kurie nori prisidėti prie skurstančių priežasčių. Nesvarbu, ar klubai dalyvauja kasmetiniuose lėšų rinkimo renginiuose, ar vieną kartą važiuoja, remdami ypatingą priežastį, daugelis sportininkų prisideda tiek prie savo laiko, tiek ir pinigų. Tačiau yra keletas pagrindinių žingsnių, kurių reikia laikytis norint organizuoti sėkmingą fondo kėlimą.
Parodykite maršrutą, pageidautina, ant nugaros kelių, kuriuose eismas mažesnis. Daugelis labdaros renginių vyksta vaizdingais maršrutais per kaimą. Priklausomai nuo laiko trukmės, vienos dienos labdaros kelionė gali apimti 50–100 mylių atstumą atgal. Jiems nereikia pernelyg sunkiai stumti, nes tai nėra konkurencija. Tipiškas važiavimas paprastai prasideda 11 val. Ir baigiasi 18 val. Trumpesni važiavimai kartais prasideda anksčiau ryte ir baigiasi vidurdienį.
Susisiekite su vietos prekybos rūmais, kad suplanuotumėte renginio datą. Įsitikinkite, kad nėra konfliktų su kitais tos pačios dienos bendruomenėje planuojamais įvykiais. Kambarys taip pat gali padėti jums reklamuoti savo fondo augintoją, skelbiant informaciją apie įvykį kameros renginių kalendoriuje.
Parašykite dalyvavimo renginyje taisykles ir platinkite tiems, kurie registruojasi. Įsitikinkite, kad visi sportininkai iš anksto aiškiai supranta saugos taisykles. Nurodykite, kad tikimasi, kad dalyviai išlaikys saugų atstumą už vairuotojo, keliaujančio priešais, be to, jei įmanoma, važiuojant du po du. Sportininkai turi dėvėti tinkamus drabužius ir žirgais, įskaitant ilgas kelnes, švarką, batus, pirštines ir apsauginį šalmą.
Sukurkite registracijos formą. Jei jūsų organizacija turi svetainę, galbūt norėsite pasiūlyti internetinės išankstinės registracijos patogumą kartu su tradicine registracijos forma. Suplanuokite galutinę asmens registraciją, kad pradėtumėte vieną valandą prieš renginį. Net ir tiems, kurie anksčiau užsiregistravo, registracijos lentelėje turi sustoti, kad pasiektų marškinėlius ir kitą informaciją apie renginį.
Susisiekite su vietiniais motociklų klubais jūsų vietovėje ir paprašykite jų dalyvauti savo lėšų rinkimo renginyje. Dauguma motociklų klubų reguliariai važiuoja labdaros fondais, nors kai kurie tik remia konkrečias labdaros organizacijas (žr. Žemiau esančius išteklius).
Padarykite savo priežastį papildomam skatinimui, rengdami „T-shirt“ renginiui, skirtą savanoriams ir dalyviams. Išsiųskite marškinėlius registracijos dieną (žr. Žemiau).
Prašykite rėmėjų remti renginį. Jūsų tikslas turėtų būti partnerystė su įmonėmis, kurios turi tikrą susidomėjimą jūsų organizacijos misija. Suderinkite save su šalininkais, kurie padidins jūsų organizacijos patikimumą ir tolesnes priežastis. Turėkite omenyje, kad rėmėjai nori kažką gauti už savo filantropiją. Rėmimasis labdaros renginiais padeda verslui sukurti gerą reputaciją bendruomenėje ir suteikia puikią galimybę rinkodarai. Taikykite įmones, kurios yra orientuotos į tą patį segmentą, kuriam planuojama renginys. Pvz., Jei bandote surinkti pinigus, norint įsigyti vežimėlio vežimėlį vietinei pagalbinei bendruomenei, pasikalbėkite su įmonėmis, kurios teikia produktus ar paslaugas senjorams (pvz., Medicinos įrangos tiekėjams, fizioterapijos klinikoms, vyresniems teisininkams).
Reklamuokite įvykį. Paprašykite vietinių įmonių savininkų ar vadovų leidimo skelbti skrajutes apie įvykį. Sutelkti dėmesį į įmones, kuriose tikėtina, kad važiuosite, rėmėjai ir donorai, kuriems reikia. Būtinai įtraukite duomenis, tokius kaip įvykio data ir pradžios laikas, taip pat organizacijos pavadinimas, pašto adresas, svetainės adresas ir telefono numeris. Susisiekite su vietinėmis radijo ir televizijos stotimis, kad sužinotumėte apie savo politiką, skirtą nemokamų viešųjų paslaugų skelbimui ne pelno organizacijoms. Kreipkitės į vietinius laikraščius ir informuokite juos apie renginį. Be reklamos jūsų renginyje, daugelis miesto laikraščių išsiųs fotografą dienos renginiu ir kartais skelbia trumpą istoriją su nuotraukomis.
Paprašykite savanorių padėti sukurti ir išvalyti. Tai yra geras būdas informuoti bendruomenės žmones apie įvykį ir kokią priežastį jis bus naudingas. Pasirūpinkite, kad avarinių situacijų atveju žmonės, turintys mobiliuosius telefonus, būtų išdėstyti įvairiose maršruto vietose. Įdarbinkite asmenis, kurie yra patikimi, išradingi ir lengvai bendrauja su kitais.
Planuokite baigti važiuoti vietiniame restorane, kuriame lenktynininkams bus pasiūlyti nemokami gėrimai ir maistas. Užsisakius savitarnos stiliaus patiekalus, pavargę, alkani raiteliai greičiau patiekiami.
