Uždaryti pasiūlymai ir prašymai pateikti pasiūlymus yra viešųjų pirkimų metodų tipai. Uždarytas pasiūlymo procesas apima konkurencinius pasiūlymus, naudojamus įsigyti didelę kainą fiziniam turtui, paslaugoms ar statybai. Pvz., Yra įprasta naudoti užplombuotus pasiūlymus dėl sunkiosios įrangos pirkimų. Mažiausias kainos pasiūlymas, atitinkantis verslo reikalavimus, laimės pasiūlymą. Kita vertus, prašyme dėl pasiūlymo nagrinėjama daugiau nei vien tik kaina: tai paprastai apima tam tikrų didelės kainos paslaugų arba produktų pirkimų pasiūlymų teikimo procesą, kuriam reikalingas tolesnis vertinimas, kad būtų priimtas sprendimas.
Uždarytas pasiūlymų procesas
Uždarame pasiūlymo pateikimo procese bendrovė arba perkančiosios organizacijos pareigūnas parengs kvietimą dalyvauti konkurse, kuriame bus nurodyti konkretūs verslo reikalavimai, ir paskelbti kvietimą būsimiems konkurso dalyviams. Tada pasiūlymų teikėjai pateiks savo užantspauduotus pasiūlymus. Pasiūlymai viešai skelbiami konkrečiame kvietime nurodytu laiku ir vietoje. Įvertinusi pasiūlymus be diskusijų, bendrovė sudarys sutartį su mažiausios kainos pasiūlymu, kuris geriausiai atitinka kvietime nurodytus reikalavimus.
Prašymas pateikti pasiūlymą
Su „RFP“ kompanija ar pareigūnas parašys dokumentą, kuriame išsamiai aprašomi konkretūs projekto reikalavimai ir siūlomi siūlomi sprendimai iš kelių tiekėjų. Pardavėjai rašys ir pateiks pasiūlymus, kurie geriausiai atitiks pareigūno poreikius.Pareigūnai įvertina pateiktus pasiūlymus ir pasirenka konkurencingiausius pasiūlymus. Tuomet bendrovė derasi su likusiais pardavėjais, kad nustatytų vieną ekonomiškiausią sprendimą.
