Įmonė įtraukia formavimo dokumentą pagal valstybės teisę, paprastai su valstybės sekretoriaus, kuriam norima būti įsikūrusi, biure. Šis formavimo dokumentas yra vadinamas steigimo dokumentais daugelyje valstybių, tačiau jis taip pat žinomas kaip įsisteigimo ar chartijos sertifikatas tam tikrose valstybėse, turinčiose skirtingą terminologiją. Verslas laikomas įsisteigusiu nuo to momento, kai valstybės tarnyba priima paraišką ir prie dokumento pritvirtina valstybės antspaudą ar antspaudą, suteikiantį įgaliojimus veikti valstybėje. Valstybės ženklas įstatuose yra oficialus steigimo įrodymas, nurodantis tikslią datą, kada valstybė priėmė paraišką, ir korporacija atsirado kaip pripažintas subjektas.Valstybė tvarko registracijos dokumentus ir paprašius pateikia patvirtintas kopijas ir sertifikatus, užtikrindama visuomenei, kad korporacija yra įregistruota valstybėje ir yra geros būklės.
Paraiškos gavimas
Užregistravus steigimo dokumentus su valstybe, įmonė gaus paštu gavimo čekį. Išskyrus atvejus, kai verslo užsakymai (ir už juos sumoka) patvirtinta straipsnių kopija dokumentų pateikimo metu, kvitas gali būti vienintelis valstybės grąžintas elementas, patvirtinantis, kad dokumentas buvo priimtas. Šis paraiškos gavimo patvirtinimas turėtų būti saugomas įmonės verslo įrašuose. Daugeliu atvejų originalus paraiškos gavimo patvirtinimas kartu su paprastu (nepatvirtintu) steigimo sutarties egzemplioriumi yra pakankamas įrodymas, kad yra įsisteigimas, palengvinantis poreikį mokėti už patvirtintas straipsnių kopijas kiekvieną kartą, kai korporacijai reikia pateikti oficialius dokumentus..
Įstatų kopija
Įstatai yra viešas dokumentas. Visos valstybės palaiko duomenų rinkmenų duomenų bazę, o dauguma valstybių skelbia šią duomenų bazę internete. Bet kuris visuomenės narys gali susipažinti su duomenų baze, o jei ši funkcija yra prieinama, atsisiųskite valstybei pateiktų steigimo dokumentų kopijas (priešingu atveju asmuo gali skambinti į valstybės tarnybą, kad užsakytų kopiją).
Šis atsisiuntimas turės valstybinį ženklą ir viršelį, nurodant datą, kada korporacija buvo užregistruota, tačiau ji bus tik kopija. Ši versija kartu su paraiškos gavimo patvirtinimu gali būti laikoma pakankamu įsisteigimo įrodymu, kad būtų galima atidaryti banko sąskaitą, tačiau greičiausiai to nepakaks, kad būtų patenkinti paskolos paraiškos deramo patikrinimo reikalavimai. Geriausias sprendimas yra turėti bent vieną patvirtintą steigimo dokumentų kopiją įmonių įrašų knygoje.
Prašymas pateikti patvirtintą kopiją lengvai paduodamas paduodant papildomą mokestį ir gaunamas registracijos čekio grąžinimas ir straipsnių kopija su originaliu valstybiniu antspaudu arba antspaudu. Patvirtintą straipsnių kopiją taip pat galima gauti bet kuriuo metu po paraiškos pateikimo, pateikiant raštišką prašymą ir sumokėjus mokestį.
Įmonės registracijos pažymėjimas
Keletas valstybių (pvz., Misūris, Naujoji Meksika ir Gruzija) išduoda tai, ką vadina „įsisteigimo liudijimu“, kai verslo dokumentai yra paskelbti. Kai kuriais atvejais yra mokestis, kuris įvertinamas pateikiant sertifikatą. Šiose valstybėse, kai prašoma pateikti įsisteigimo įrodymą, vienintelis priimtinas įrodymas yra pirminis įsisteigimo sertifikatas. Jei įmonė turi antspauduotą arba patvirtintą straipsnių kopiją, bet nėra sertifikato, įmonė greičiausiai susidurs su problemomis. Mokėdamas mokestį, įmonė gali pateikti valstybės prašymą dublikato sertifikatui gauti.
Geros būklės pažymėjimas
Kitas priimtinas įsisteigimo įrodymas, galintis užimti patvirtintą straipsnių kopiją, yra geros reputacijos pažymėjimas. Tai dokumentas, išduotas valstybės, kuri patikrina, ar įmonė, užregistruota valstybėje nuo tam tikros datos ir šiuo metu yra aktyvi ir naujausia informacija apie visus reikiamus valstybės įrašus. Šis sertifikatas taip pat pateikiamas antspaudu. Jį galima užsisakyti iš valstybės bet kuriuo metu, paprastai sumokėjus mokestį.
Verslas
Valstybė kontroliuoja įsisteigimą ir yra vienintelis subjektas, galintis galutinai nustatyti, kada valstybėje įregistruota korporacija yra įgaliota vykdyti verslą. Tačiau steigimo sutarties nereikia atnaujinti naujausia informacija apie tai, kas kontroliuoja įmonę ir ar ji veikia pagal planą. Dažnai, kai reikalaujama pateikti įrodymą dėl įsisteigimo, reikšmė yra išplėsta, kad ji apimtų nuosavybės įrodymą, eksploatacijos įrodymą, adreso įrodymą arba patvirtinto parašo įrodymą.
Taigi, nors patvirtinti straipsniai ar geros reputacijos liudijimas techniškai įrodo įsisteigimą, įmonė gali būti paprašyta pateikti savo įstatų, valdybos posėdžių protokolų, korporatyvinės rezoliucijos, suteikiančios įgaliojimus imtis konkrečių veiksmų, arba komunalinių paslaugų sąskaitą, kopiją. nustatyti adresą arba kitus dalykus, kurie patvirtina jos įgaliojimus ir ketinimą vykdyti verslą valstybėje.
