Vežimo važtaraštis yra teisinis dokumentas, kurį naudoja transporto įmonės. Vežimo važtaraščio paskirtis yra pripažinti, kad transporto įmonė gavo prekes. Vežimo dokumentas perduoda prekių nuosavybę arba teisinę nuosavybę transporto įmonei; todėl. jei kas nors atsitinka su tranzitu gabenamomis prekėmis, transporto kompanija yra atsakinga už žalos atlyginimą. Vežimo važtaraštis yra kvitas, suteiktas asmeniui, gabenančiam produktus su transporto įmone. Taip pat pateikiamas pristatymo laikas ir metodas.
Parašykite savo pavadinimą ir adresą į važtaraštį atitinkamoje vietoje. Įtraukite pirkimo užsakymo numerį arba specialiąsias pastabas.
Įrašykite siunčiamo siuntos gavėjo vardą ir adresą. Įveskite siuntėjo siuntimo datą. Įtraukite bet kokias specialias vežėjui skirtas instrukcijas, įskaitant tai, kaip turėtų būti tvarkoma siunta.
Pažymėkite kaip COD, jei norite, kad vežėjas rinktų pinigus už siuntą. Įtraukite sumą ir pavadinimą bei adresą, kuriuo siuntėjas turi pateikti pinigus. Nurodykite sumą, kurią siuntėjas surinks kaip rinkliavą už COD surinkimą, ir, jei COD mokestis imamas iš asmens, kuris gauna produktus, arba jei jau sumokėjote surinkimo mokestį.
Apskaičiuokite ir nurodykite tikslų siuntų skaičių. Nurodykite, kokio tipo pakuotę naudojate; pavyzdys yra tai, ar tai dėžės, ar skidai.
Nustatykite, ar medžiagos yra pavojingos. Jei jie yra pavojingi, jums gali tekti naudoti kitą siuntėją arba specialų siuntų tipą iš jūsų naudojamo siuntėjo. Peržiūrėkite atskirą įmonės politiką, kad nustatytumėte, kaip tvarkomos pavojingos medžiagos.
Įveskite tikslią svorį ir krovinius, kurie bus apmokestinti. Atskiros siuntos turėtų būti išvardytos atskirai, taip pat atskiros tos pačios siuntos dėžutės.
Įdėkite visos siuntos vertę. Nurodykite, kiek atsakomybės draudimo įsigijote, kad padengtumėte vežimą, kuris viršija tai, ką teikia vežimo įmonė.
Nurodykite, kas bus atsakingas už siuntimo išlaidas, jūs arba asmuo, kuris gauna jūsų prekes. Įrašykite informaciją apie asmenį ir vietą, kur bus išsiųsta siuntimo sąskaita.
