Mokėtini darbo užmokesčiai nepatenka į įmonės pelno (nuostolio) ataskaitą; jis eina savo balanse. Mokėtini darbo užmokesčiai yra kaupiamosios sąskaitos, o tai reiškia, kad bendrovė patyrė darbo užmokesčio išlaidas, tačiau jų nepadengė nuo ataskaitos datos. Mokėtini mokesčiai ir kitos mokėtinos sąskaitos apskaitomos balanso trumpalaikių įsipareigojimų dalyje, nes jos yra trumpalaikės.
Faktai
Įmonės sukuria darbo užmokesčio įrašus, kai darbuotojams nebuvo sumokėta už dirbtas valandas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Susijusios kaupimo sąskaitos apima mokėtinus darbo užmokesčio mokesčius, mokėtinas priemokas ir mokėtinus komisinius. Pavyzdžiui, jei įmonė moka kas dvi savaites ir paskutinį mokėjimo laikotarpį, kuris baigėsi trečią mėnesio penktadienį, papildomos septynios ar daugiau darbo užmokesčio bus sukauptos, kai mėnesio ar ketvirčio apskaitos ataskaitos bus parengtos pabaigoje mėnesio. „AccountingTools“ duomenimis, įmonės, kuriose dirba daugiausia darbo užmokesčio, vengia mokėti darbo užmokesčio, nes kelių valandų darbuotojų sukauptas darbo užmokestis neturi reikšmingos įtakos finansinėms ataskaitoms.
Žurnalo įrašai
Pagrindiniai žurnalo įrašai yra debeto (darbo užmokesčio) ar darbo sąnaudų sąskaitos debetavimas (padidinimas) pelno (nuostolių) ataskaitoje ir mokėtino darbo užmokesčio kreditas (padidėjimas). Pavyzdžiui, jei ketvirčio pabaigoje darbuotojas dirbo penkias dienas, už kurias jam nebuvo sumokėta 200 JAV dolerių, ketvirčio pabaigos apskaitos įrašai nurašytų darbo sąnaudas ir kredito atlyginimus, mokėtinus $ 1000 ($ 200 x 5) kiekvienas. Kitą darbo užmokestį, kuris gali būti penkias darbo dienas vėliau už reguliarų darbo užmokestį kas dvi savaites, apskaitos įrašai nurašytų darbo sąnaudas $ 1000 ($ 200 x 5) už papildomas penkias darbo dienas, debeto (sumažėjimo) darbo užmokesčius, kuriuos moka 1,000 JAV dol. balansas nuo praėjusios savaitės, o kredito (sumažėjimo) grynieji pinigai - 2 000 JAV dolerių (1000 JAV dolerių ir 1000 JAV dolerių), kad būtų galima užregistruoti darbuotojo atlyginimus dvi savaites.
Reikšmė
Mokėtini darbo užmokesčio įrašai laikinai padidina trumpalaikius įsipareigojimus balanse. Trumpalaikiai įsipareigojimai ir trumpalaikis turtas yra sumažinami, kai bendrovė moka darbo užmokestį, nes mokamas darbo užmokestis ir grynųjų pinigų likučiai yra sumažinami vienu metu. Mokėtini darbo užmokesčiai taip pat laikinai padidina veiklos pinigų srautus, nes tai yra ne piniginės išlaidos. Pavyzdžiui, jei grynosios pajamos yra 200 000 JAV dolerių, o mokamas darbo užmokestis yra 20 000 JAV dolerių, veiklos pinigų srautas yra ne mažesnis kaip 220 000 JAV dolerių (200 000 JAV dolerių + 20 000 JAV dolerių). „Bent“ kvalifikatorius rodo, kad kitos grynųjų pinigų išlaidos, pvz., Mokėtini darbo užmokesčio mokesčiai ir mokėtina premija, gali turėti įtakos veiklos pinigų srautams.
Apsvarstymai: koregavimai
Pelno (nuostolių) ataskaitos darbo užmokesčio balansas yra mažesnis, kai įmonė pamiršo užskaityti sukauptus atlyginimus. Tai padidina veiklos pajamas, mažina mokėtinus mokesčius ir padidina grynąsias pajamas. Koreguojantį apskaitos įrašą, kad būtų pataisyta ši klaida, bus debetuojami darbo užmokesčio ir kredito darbo užmokesčiai, mokėtini per kitą ataskaitinį laikotarpį. Bendrovė taip pat turėtų keisti ankstesnio laikotarpio ataskaitas.
