Telefono žurnalo saugojimas yra naudingas, kai vykdote verslą. Jūsų klientai ir net nauji klientai gali turėti specialius prašymus, kuriuos reikia atlikti. Galbūt norėsite sekti užsakymus, pateiktus su specialiomis instrukcijomis, arba galite tiesiog stebėti, kas pašaukėte, kurie jus ir kada. Laiko žurnalo arba telefono žurnalo laikymas yra būdas tai pasiekti. Galite saugoti žurnalą paprastoje „Excel“ skaičiuoklėje arba naudoti integruotas „Microsoft Outlook“ funkcijas.
Skaičiuoklė
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
Skaičiuoklėje sukurkite keturių stulpelių lentelę.
Pažymėkite kiekvieną stulpelį. Padarykite juos „Data“, „Laikas“, „Asmuo“ ir „Pastabos“. Jei jums nepatinka „Asmuo“, naudokite kitą žodį, žymintį, su kuriuo kalbėjote. „Pastabos“ yra tai, kur jūs išsamiai apibūdinate pokalbio esmę.
„Microsoft Outlook“: iš kontaktų
Atidarykite „Microsoft Outlook“.
Verslo įrankių meniu spustelėkite „Paskyros“, „Verslo kontaktai“ arba „Galimybės“.
Dukart spustelėkite adresato vardą arba įrašą, kuriam norite sukurti telefono žurnalą.
Suraskite „Paskyros istorijos elementai“, „Verslo kontaktų istorijos elementai“ arba „Galimybių istorijos elementai“. Spustelėkite „Naujas“ bet kuriame iš šių meniu, tada „Telefono žurnalas“.
Įveskite telefono pokalbio informaciją ar bet kokias pastabas, kurias norite padaryti. Tada, kai baigsite, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
„Microsoft Outlook“: iš standartinės įrankių juostos
Įrankių juostoje spustelėkite rodyklę šalia „Naujas“.
Spustelėkite „Telefono žurnalas“.
Įveskite informaciją, kurią norite įrašyti.
Verslo kontaktų tvarkyklės įrankių juostoje spustelėkite „Nuoroda į įrašą“.
Spustelėkite kontaktinį asmenį, kuriam norite susieti savo telefono žurnalą dialogo lange „Nuoroda į įrašą“. Pasirinkite įrašą, į kurį norite susieti, ir spustelėkite „Nuoroda“. Dabar telefono žurnalas susietas su jūsų adresato vardu.
