Galimybė siųsti faksogramą iš „Microsoft Outlook“ leidžia darbuotojams persiųsti informaciją kitiems be savo biuro kėdės. Jis taip pat gali padėti sumažinti popieriaus naudojimą biure, nes faksogramų siuntimas tiesiai iš „Outlook“ pašalina poreikį spausdinti dokumentą ir faksogramą siųsti tradiciniu fakso aparatu. Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad norint, kad šie veiksmai veiktų, jūsų biuro tinkle turite turėti tinklo faksogramą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Tinklinis fakso aparatas
-
Įdiegta fakso tvarkyklė
Atidarykite dokumentą, kurį norite siųsti. Prieš einant į kitus veiksmus, turite turėti faktinį dokumentą, kurį norite siųsti faksu „Outlook“. Beveik bet kokį dokumentą galima siųsti faksu, tačiau bus išsiųstas tik tas dokumentas, kuris buvo atidarytas faksogramos siuntimo metu.
Spustelėkite mygtuką „Failas“, esantį viršutiniame kairiajame „Outlook“ kampe. Tai atveria išskleidžiamąjį langų variantą.
Dialogo lange pasirinkite „Spausdinti“. Tai atveria kitą dialogo langą, kuriame turite pasirinkti, kur norite spausdinti dokumentą. Jei turite tik vieną parinktį, dokumentas turi būti faksimilinis įrenginys.
Spustelėkite tinklo įrenginį, kuriame yra fakso funkcijos. Tai padarius bus atidarytas kitas dialogo langas, kuriame bus išvardytos tinklo įrenginio parinktys.
Dialogo lange įveskite telefono numerį ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“ arba „Spausdinti“. Tai atsiųs jūsų „Outlook“ dokumentą per tinklą į fakso įrenginį. Baigę siųsti faksogramą.
Patarimai
-
Įsitikinkite, kad jūsų fakso aparatas gali būti sujungtas į tinklą. Be šios galimybės negalėsite siųsti faksogramos tiesiogiai iš „Outlook“.
