Bendrovė gali tekti atlikti biudžeto pakeitimus ar sumažinti biudžetą, kaip verslo plano dalį. Šio proceso metu bendrovės vadovai gali priimti pasiūlymus dėl biudžeto planavimo ar siūlymų, kad būtų galima suprasti, kaip išspręsti biudžeto klausimus. Kai kurie iš šių pasiūlymų dėl biudžeto planavimo gali būti pateikiami vadovų tarybai, o ne pateikiami raštu.
Administravimo formatavimas
Biudžeto planavimo pristatymas turėtų būti formuojamas švariu ir profesionaliu būdu. Į jį turėtų būti įtrauktas titulinis puslapis, kuriame įrašysite įmonės pavadinimą ir logotipą kartu su pateikimo data. Taip pat nurodykite bendrą auditoriją, pvz., Direktorių valdybą arba biudžeto valdymo komandą. Antrasis pristatymo puslapis ar skaidrė turėtų pateikti pristatymo darbotvarkę, kurioje apibūdinsite visas temas, kurios bus aptartos, kad auditorija žinotų, kada gali pateikti tinkamus klausimus.
Biudžeto apžvalga
Pirmajame skyriuje po darbotvarkės pateikiama dabartinio biudžeto apžvalga. Tai turėtų būti daroma net jei nėra biudžeto. Tuomet apžvalga paaiškintų biudžeto trūkumą, nes, pavyzdžiui, verslas yra naujas ar nesuderintas. Jei biudžetas veikia versle, apžvalgoje turėtų būti paaiškintos dabartinės biudžeto kategorijos arba skyriai.
Siūlomi pakeitimai
Sukurti sąrašą pakeitimų, kuriuos galima atlikti biudžete, kad būtų pagerintas jos veikimas ir veikimas, remiantis ankstesniame skyriuje pateikta informacija. Sąraše turėtų būti nustatyti dabartiniai biudžeto klausimai ar problemos arba biudžeto prognozės, kuriose, pavyzdžiui, bendrovė gali patekti į skolą dėl pernelyg didelių išlaidų.
Naujas biudžeto planas
Pateikite patikslintą biudžetą, kad auditorija galėtų pamatyti, kokius pakeitimus ketinate atlikti su savo biudžeto planu. Pvz., Galite paaiškinti, kad dvi esamos biudžeto kategorijos gali būti neproduktyvios išlaidos, todėl galite pasiūlyti pašalinti šias kategorijas, leidžiant bendrovei kiekvieną mėnesį sutaupyti tam tikrą pinigų sumą.
Rezultatai ir prognozės
Nors direktorių valdyba gali matyti biudžeto pokyčius pagal jūsų planą, jie gali nematyti ilgalaikių biudžeto pokyčių rezultatų. Sudarykite prognozių ar galimų rezultatų, kuriuos įmonė gali tikėtis pamatyti pateikdama biudžeto pakeitimus, sąrašą. Pavyzdžiui, ilgalaikiai rezultatai gali apimti pakankamai lėšų, skirtų naujoms produktų linijoms pradėti arba atsakomybės paskolų panaikinimui.
