Planavimas ir planavimas vyksta kartu. Planas yra teorija ar detalės, kaip kažkas panašaus į projektą bus padaryta. Planas sukurtas siekiant sukurti tikslo siekimo planą. Tvarkaraštis, susietas su planu, suteikia laiko ir datų konkrečiam plano etapui.
Planavimas
Planas reikalauja rezultatų ir yra veiksmų planas, nuo kurio atėjo nuo dabartinio momento prie būsimo tikslo. Planai gali būti trumpalaikiai arba ilgalaikiai. Jie visada apima detales ir konkrečius veiksmus, kuriais vadovaujantis planas pradedamas nuo pradžios iki pabaigos. Planai visada turėtų sudaryti sąlygas nenumatytiems įvykiams; pavyzdžiui, jei viena plano dalis priklauso nuo išorinio veiksnio, plane turėtų būti atsižvelgiama į tokį įvykį.
Planavimas
Planavimas - tai laikas ir datos nustatymo konkretiems tikslams pasiekti procesas. Tvarkaraščiai, pavyzdžiui, planai, gali būti ilgalaikiai arba trumpalaikiai. Dažnai trumpalaikiai tvarkaraščiai yra labai svarbūs ir susiję su ilgalaikiais tvarkaraščiais. Dirbant su organizaciniu ar instituciniu grafiku, svarbu, kad įvairūs projekto dalyviai koordinuotų savo tvarkaraščius ir turėtų prieigą prie vieno kito tvarkaraščių, kad užtikrintų sklandų darbo srautą.
Planų susiejimas su tvarkaraščiais
Atsižvelgiant į projekto apimtį, iš anksto parengtas planas gali būti labai sudėtingas uždavinys ir paversti jį veiksniu grafiku. Planai turi būti labai išsamūs ir išsamūs. Nustatant laiko eilutes, įvertinimai turi būti tikslūs. Err atsargiai. Nepavykus pateikti tinkamo įvertinimo, visas tvarkaraštis gali būti atidėtas.
Skirtumai ir nenumatyti atvejai
Kiekviename suplanuotame plane turi būti numatytos nenumatytų skirtumų nuostatos. Atsiranda dalykų, ir planas turi turėti nuostatą, kaip elgtis su tokiais įvykiais. Pavyzdžiui, jei įmonė gamina naują produktą ir skaičiuoja išorinį tiekėją dalims ir kad tiekėjas vėluoja siuntimą, tai kas? Plane turi būti sprendžiamas šis įvykis. Vienas iš sprendimų galėtų būti dar vienas projekto etapas, kuris buvo išsaugotas vėliau.
Technologijos
Didelio masto projektų valdymą gali būti sunku organizuoti, ypač valdant įvairias šalis, darbuotojus ir išteklius. Yra keletas puikių programinės įrangos programų, tokių kaip „Microsoft Project“, kurios padeda šiame procese. Ši programinė įranga gali padėti tiek planuojant, tiek planuodama, tuo pačiu leisdama projektui lanksčiai keistis, kartu derinant su projektais dalyvaujančiais asmenimis.
