Apskaičiavimai yra ypač svarbūs statybos pramonei. Rangovai sąmatą sudaro kaip išsamų rašytinį užduoties ar užduočių, kurias jie ketina atlikti per tam tikrą laiką, konkretų kainą. Prastai parengtas įvertinimas gali kainuoti rangovui darbą arba sukurti ieškinius ateityje. Dauguma klientų prašys daugelio rangovų sąmatos ir sudaryti sutartį su rangovu su įvertinimu, kuris geriausiai atitinka jų poreikius.
Kontaktinė informacija
Į sąmatos pasiūlymą aiškiai įtraukite visą įmonės kontaktinę informaciją. Bendrovės telefono numeris, mobiliojo telefono numeris, fakso numeris, įmonės adresas, rangovo licencijos numeris ir kontaktinis asmuo yra visi elementai, kuriuos reikėtų lengvai rasti pasiūlyme.
Išsamiai išvardykite kiekvieną užduotį, kurią ketinate atlikti klientui įvertinimo pasiūlyme. Nustatykite konkrečias užduotis, kurių nenorite atlikti (šiukšlių pašalinimas iš svetainės, darbo vietos tualeto įrengimas ir kt.). Kiekvienos užduoties apraše aiškiai nurodykite, kad būtų pašalintos kliento galimos prielaidos ir klausimai. Jei įvertinimo pasiūlyme yra daug dalių, kiekviena dalis išvardijama ir kaina atskirai. Tai leis sutaupyti laiko derybose su klientu.
Pateikite bendrą visų eilutės elementų kainą. Nepamirškite apskaičiuoti atitinkamo pardavimo mokesčio ir įtraukti jį į bendrą sumą.
Įtraukite įvertinimo pasiūlymo datą ir numerį. Perskaičiavimo numeris gali būti sukurtas, kai klientai prašo keleto pasiūlymų arba jei reikia keisti taikymo sritį ar kainą, taip peržiūrint pradinį įvertinimą.
Pateikite klientui pasirašymo liniją, kad pasirašytumėte ir datuotumėte pasiūlymą. Nepradėkite dirbti be oficialaus įspėjimo iš kliento. Be oficialaus sutikimo nėra popieriaus sekos, susiejančios rangovą su klientu. Dėl to gali būti, kad už atliktą darbą ar pakartotines derybas po to, kai darbas bus baigtas, nebus sumokėta. Geras pavyzdys, kad rangovas taip pat pasirašytų ir datuoja pasiūlymą. Pateikite klientui užpildytą kopiją (pasirašytą abiejų šalių) savo įrašams.
