Net ir telefonais ir internetu vis dar kartais reikia siųsti senamadišką laišką verslo tikslais. Verslo paskyros įrašų atnaujinimas laišku yra veiksmingas, nes tikėtina, kad laiškai bus pamiršti (pvz., Telefono skambučiai) ir mažiau tikėtina, kad jie bus ignoruojami (pvz., El. Laiškai). Jie taip pat suteikia patogų popieriaus taką. Jei reikia atnaujinti įrašus su laišku, vadovaukitės keletu patarimų, kad įsitikintumėte, jog padengiate visus savo pagrindus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
-
Popierius
-
Kopijuoklė
-
Vokas
-
Antspaudas
Rašykite laišką į tinkamą skyrių, kad įsitikintumėte, jog teisingas asmuo gauna jūsų atnaujintą informaciją. Pvz., Jei keičiate čekių knygelę ar debeto kortelės numerį, kreipkitės į mokėtiną skyrių. Jei keičiate savo adresą, kreipkitės į „klientų įrašus“. Jei nesate tikri, kuris departamentas turėtų tvarkyti jūsų prašymą, skambinkite bendrovei ir paklauskite prieš kreipdamiesi į savo laišką arba ieškokite informacijos bendrovės interneto svetainėje.
Įtraukite laiško viršuje nurodytą datą tiek įmonės įrašams, tiek asmeniniams įrašams. Pvz., Jei prašote, kad jūsų paslaugos būtų atšauktos arba sumažintos nuo tam tikros datos, ir bendrovė neperdirbs jūsų užklausos laiku, turite priežasčių nemokėti, nes turite savo datuotos užklausos kopiją.
Įtraukite savo paskyros numerį. Tai padės jūsų užklausą tvarkančiam asmeniui surasti jūsų paskyrą ir greičiau įvykdyti jūsų prašymą.
Įtraukite seną informaciją. Pvz., Jei perkeliate ar keičiate savo telefono numerį, rašykite laiške: „tai buvo mano senas adresas“ arba „tai buvo mano senas telefono numeris“. Jei norite atnaujinti savo įrašus, kompanija gali reikalauti šios informacijos, kad galėtumėte ištraukti paskyrą.
Įtraukite naują informaciją. Nurodykite laiške: „tai yra mano naujas adresas“ arba „tai mano naujas telefono numeris“. Galbūt norėsite įdėti atnaujintą informaciją paryškintu šriftu arba didesniu šriftu, kad jūsų užklausą apdorojantis asmuo lengvai surastų informaciją.
Prašyti grąžinimo korespondencijos. Paprašykite, kad atsiųstumėte laišką, kuriame būtų pranešta, kad jūsų informacija buvo atnaujinta. Gavę patvirtinimo laišką, saugokite jį saugioje vietoje.
Prieš išsiųsdami, atsiųskite laiško kopiją, tik tuo atveju, jei jums reikės jį atsiųsti arba vėliau jį pateikti.
