Jei dirbate versle, šansai yra susiję su bent vienu 1099 darbuotoju. Šie komandos nariai gali sutaupyti įmonių pinigus, tuo pačiu suteikdami lankstumo, taigi jų populiarumas nėra nenuostabu. Deja, dažnai yra šiek tiek sunku pastebėti, kas iš tiesų turėtų gauti 1099. linija tarp darbuotojo ir nepriklausomo rangovo vis labiau susilpnėjo ekonominėje ekonomikoje, tačiau, jei netinkamai klasifikuojate darbuotojus, jums bus taikomos IRS sankcijos ir potencialas ieškiniai. Kaip sunki ir greita taisyklė, kiekvienas jūsų kompanijos mokėjimas yra didesnis nei 600 JAV dolerių, o ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas turėtų gauti 1099 formą, tačiau yra išimčių.
Kas gauna a1099?
Taigi, mokestiniai metai artėja prie pabaigos, ir jūs įstrigo įdomu, ar turite išsiųsti baisią 1099-MISC formą. Na, gera žinia yra tai, kad jie nėra tokie sudėtingi, kaip galite galvoti - bet kaip nuspręsite, kas jį gauna? Gali tekti išsiųsti daugiau nei 1099-ųjų nei jūs iš pradžių galvojote.
Pasak „Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos“, turite užpildyti 1099 kiekvienam rangovui, kuriam sumokėjote $ 600 ar daugiau. Tai apima pinigus iš nuomos, prizų, apdovanojimų ir kitų pajamų. Jei sumokėjote 599 JAV dolerio ar mažesnį konsultantą, jie vis tiek atsako už teisingą mokesčių dalį; jūs tiesiog nesate atsakingas už IRS įspėjimą.
Ką daryti su stipendijomis ar stipendijomis? Tai šiek tiek pilka sritis. Nors kai kurie universitetai skiria 1099-MISCs stipendijų gavėjams ir stipendijoms, jie paprastai tai daro tik tuo atveju, jei pinigai nebuvo skirti už atliktas paslaugas. Kitaip tariant, tai buvo apdovanojimas. Nepaisant to, IRS teigia, kad tam tikros mokestinės stipendijos ar stipendijos išmokos jiems visai nereikia. Jei pinigai gaunami iš atliktų paslaugų, kaip ir dotacija, skirta atlikti tyrimus, tada pateikite W-2 formą.
Autoriniai atlyginimai yra visiškai kitoks dalykas. Jūs turite atsiųsti 1099 visiems, už kuriuos sumokėjote ne mažiau kaip 10 JAV dolerių į honorarus ar tarpininkus, vietoj mokestinių palūkanų dividendų. Nežinote, ar sumokėjote honorarą? Tai mokėjimai teisiniams nuosavybės, patentų, autorių teisių saugomų kūrinių, franšizių ir prekių ženklų savininkams. Pavyzdžiui, transliacijos paslauga „Spotify“ moka autorinį atlyginimą nepriklausomiems dainų kūrėjams už kiekvieną dainos srautą. Jei etiketė turi dainos autorių teises, jie moka etiketę, o etiketėje būtų 1099. Autoriniai atlyginimai taip pat gali būti mokami už gamtos išteklius. Naftos ir dujų pramonėje įmonės moka žemės savininkams honorarus, o vėliau siunčia jiems 1099 m.
Be to, jums reikės išsiųsti 1099 už visas sumas, sumokėtas advokatui, jei tai yra daugiau nei 600 JAV dolerių. Šios pajamos skiriasi nuo to, ką mokėtumėte advokatui už jų reguliarias paslaugas, pavyzdžiui, valandinį tarifą konsultuojant ar sudarant sutartį. Dažniau tai, ką mokate atsiskaitymo sutarties atveju. Tragišku darbuotojo mirties atveju privalėsite pranešti apie atlyginimą, kurį jie vis dar skolingi savo turtui 1099.
IRS taip pat teigia, kad įmonės turėtų naudoti „1099-MISC“, kad praneštų apie „tiesioginį mažiausiai 5 000 JAV dolerių pardavimą perpardavimui bet kurioje kitoje vietoje nei nuolatinė mažmeninė įmonė“ ir „kiekvienam asmeniui, iš kurio darbdavys uždraudė federalinį pajamų mokestį. atsarginių išskaičiavimo taisyklių."
Kas negauna 1099? Jei atlyginsite darbuotojui už savo verslo išlaidas, tai turėtų būti padaryta W-2. Taip pat paprastai vengiate naudoti 1099, kai tvarkote mokėjimus kitoms korporacijoms, faktiniams darbuotojams ar organizacijoms, kurioms netaikomas neapmokestinimas.
Kadangi tai, kas gauna 1099, yra sudėtinga ir gali apimti tokius dalykus kaip pranešimai apie grynuosius pinigus už žuvį ir vandens gyvenimą, turėtumėte pasikonsultuoti su buhalteriu, jei vis dar nesate tikri.
1099 vs. W2
1099 ir W2 yra dvi skirtingos mokesčių formos. Mokestinių metų pabaigoje įmonės užpildo 1099-MISC nepriklausomiems rangovams ir W-2 darbuotojams. W-2 darbuotojai paprastai turi darbo užmokesčio mokesčius, kurie automatiškai išskaičiuojami ir mokami į IRS per savo darbdavį, o 1099 pardavėjai yra atsakingi už savo mokesčių, įskaitant papildomą savarankiško darbo mokestį, mokėjimą kas ketvirtį.
Asmuo, gavęs įlaipinimo procesą, nustato, ar siunčiate 1099 ar W-2, kad metų pabaigoje būtų pranešta apie savo pajamas. Jei samdote nepriklausomą rangovą, kuris gaus 1099-MISC, jiems reikės užpildyti W-9 formą. Tai reikalauja jų mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio arba darbdavio identifikacijos numerio. Atminkite, kad nepriklausomi rangovai laikomi verslo subjektais, o ne asmenimis. Naujiems darbuotojams turėtų būti suteikta W-4 forma. Tai padeda darbdaviui žinoti, kiek pinigų uždrausti federaliniams mokesčiams. W-4 formos prašo socialinio draudimo numerio, nes asmuo laikomas asmeniu, o ne verslu.
Kas nustato 1099 tiekėją?
Skirtumas tarp 1099 pardavėjo ir darbuotojo kartais yra labai plonas, o didžiosios įmonės pateko į karštą vandenį, kad nesugebėtų nustatyti skirtumo. Vienas iš ryškiausių atvejų buvo susijęs su „Microsoft“, kuri samdė laisvai samdomus darbuotojus, kad apvalintų savo pagrindinę komandą praėjusio dešimtmečio pabaigoje ir 90-ųjų pradžioje. Kaip rangovai šie nauji nuomininkai negavo darbuotojų išmokų, įskaitant įmonės 401 (k) planą, diskontuotų akcijų įsigijimo galimybes ir sveikatos draudimą, o „Microsoft“ nemokėjo socialinio draudimo ar darbo užmokesčio mokesčių. Vienintelė problema buvo ta, kad „Microsoft“ nelaikė tokių darbuotojų kaip 1099 darbuotojai.
„Microsoft“ rangovai dirbo kartu su bendrovės nuolatiniais darbuotojais, vykdydami tas pačias funkcijas ir dirbdami tomis pačiomis valandomis. Galiausiai, IRS auditavo bendrovės darbo užmokesčio mokesčius, nustatė, kad rangovai buvo darbuotojai, ir privertė „Microsoft“ sumokėti atgalinius mokesčius ir viršvalandžius. „Microsoft“ taip pat prarado ieškinį dėl neteisingai klasifikuojamų darbuotojų, kurie paprašė visiškos išmokos darbuotojams visą jų sutarties trukmę. Iš esmės, jūs nenorite baigti kaip „Microsoft“. Taigi, kaip pasakysite skirtumą? Ji turi viską, kas yra susijusi su darbu. 1099 darbuotojas tikriausiai:
- Padaro savo valandas: Darbuotojai turi tam tikrą skaičių įprastų valandų, o nepriklausomi rangovai paprastai turi lankstų tvarkaraštį ir gali būti atsakingi tik už iš anksto surengtus susitikimus ir sutartus terminus.
- Neveikia jūsų biure: Vietose gali būti susitikimų ar darbų, kurie turi būti atlikti biure, tačiau nepriklausomas rangovas paprastai dirba visą dieną ilgą laiką.
- Turi savo įrangą: Kadangi nepriklausomi rangovai turi savo verslą, jie turi savo įrangą. Jei perkate rangovą darbui skirtą nešiojamąjį kompiuterį ar mobilųjį telefoną, tai yra vėliava, kurią jie iš tikrųjų yra darbuotojas, bent jau IRS akyse.
- Ar neribotą laiką atlieka pagrindines funkcijas: 1099 darbuotojai gali atlikti darbus, kurie yra svarbūs jūsų verslo sėkmei, tačiau jie paprastai neatlieka esminių funkcijų nuolat. Pavyzdžiui, galite samdyti rangovą, kad sukurtumėte savo reklamos kompanijos svetainę, bet jūs negalėtumėte samdyti rangovo, kuris vadovautų jūsų pardavimų komandai.
- Darbai kitiems klientams: Tai paprasčiausia pasakyti. Jei tikitės, kad 1099 pardavėjas praleis 35 ar daugiau valandų su jūsų įmone, yra saugus statymas, kurio jie neturi laiko su kitais klientais. Tokiu atveju jie tikriausiai netinkamai klasifikuojami ir turėtų būti darbuotojai.
Vis dar supainioti? Pasak „The New York Times“, dauguma darbdavių dažniausiai netinkamai klasifikuoja darbuotojus, kai samdo kažką laikinai arba ne visą darbo dieną. Žmonių darbo valandų skaičius nenumato, ar asmuo yra rangovas - tai, kas įgalioja, kaip ir kada tai daro. Jei diktuojate, kur, kada ir kaip nuoma turi dirbti, jie greičiausiai yra darbuotojai. Pvz., Turite mėnesio pabaigoje projektą. Jūs paprašytumėte savo darbuotojo atvykti į biurą nuo 9 iki 17 val. kol projektas bus baigtas. Jūs paprašytumėte savo 1099 rangovo nustatyti savo tvarkaraštį, kol projektas bus baigtas iki mėnesio pabaigos.
Jei vis dar nesuprantate, geriausia pasikalbėti su HR konsultantu arba mokesčių advokatu.
Ar galima rašyti 1099 formą?
Įrašant 1099 formą kartais jaučiasi vargo, ypač jei jūsų įmonėje nėra „Adobe Reader Pro“, kuri leidžia lengvai ir greitai redaguoti PDF failus. Taigi, ką jūs darote, kai atsisiųsti 1099 iš IRS svetainės? Geros naujienos yra tai, kad jūs galite rašyti formą tol, kol siunčiate mažiau nei 250. Žinoma, IRS ragina darbdavius elektroniniu būdu pateikti savo formas, nes naudoja mažiau išteklių nei naudojant sraigių paštą. Jei einate šiuo maršrutu, neišvengiamai įvesite savo formą.
Jei pasirenkate rašyti savo 1099 formas, žiūrėkite savo rašyseną. IRS rekomenduoja blokuoti raides (nesupainiokite „L“ už „I“) ir skatina visus naudoti juodą rašalą. IRS naudoja mašinas 1099 formų skaitymui, todėl, jei jūsų rašysena yra pernelyg aplaistyta, tai sukels klaidų.
Kodėl turėtumėte dirbti 1099 darbuotojus
Jums gali kilti abejonių, kodėl jūsų įmonė pasirinktų samdyti 1099 darbuotoją, o ne darbuotoją. Niekas nėra geresnis už kitą, bet 1099 darbuotojai gali suteikti tam tikros naudos plėtojant verslą ar sezonines operacijas.
1099 darbuotojams tenka sutaupyti daug pinigų, todėl IRS nukentėjo nuo įmonių, kurios netinkamai klasifikavo savo darbuotojus kaip rangovus. Verslas neprivalo pasiūlyti rangovams brangios naudos sveikatai ir nemoka nedarbo mokesčių, darbo užmokesčio mokesčių, darbuotojų kompensacijų ir negalios, kaip jie turi W-2 darbuotojams. Jie taip pat neturi mokėti rangovų už atostogų laiką ir nėra atsakingi už ligos dienų ir pensijų išlaidas. Apskaičiuota, kad rangovai gali sutaupyti apie 30 procentų, palyginti su įprastu darbuotoju.
Be to, rangovai siūlo geresnę vertę, nes jiems netaikomi minimalūs darbo užmokesčio įgaliojimai arba papildomi viršvalandžiai. Jūs tiksliai žinote, ką iš anksto mokate, nesvarbu, kiek ilgai trunka projektas. Žinoma, tai nėra labai etiška sumokėti savo rangovams mažesnę nei valstybės minimalią sumą, ypač dėl to, kad jie užima papildomus mokesčius.
1099 darbuotojai ne tik vienodai taupo. Jie siūlo įmonėms lankstumą ir tiesioginį našumą. Profesionaliems nepriklausomiems rangovams paprastai nereikia tokio pat praktinio mokymo kaip darbuotojai. Jie jau yra savo verslo meistrai. Įmonės dažnai pasirenka samdyti rangovus pasamdydamos įmones, kurios verčia įdarbinti lengviau, nei pats savo darbuotoją medžioti. Užpildyti vaidmenį yra beveik akimirksniu.
Įmonės taip pat pasirenka samdyti rangovus, kai jie išbando vandenis. Galbūt nežinote, ar išplėsti, ar ne. Gal esate pernelyg atsargūs, kai samdote visą darbo dieną dirbančią darbuotoją, nes anksčiau buvote sudeginti. Rangovai yra mažai įsipareigoję, ir jūs neprivalote atnaujinti sutarties pasibaigus jo galiojimui. Tai puikiai tinka įmonėms, kurios mato didelį sezoninį poreikį arba greitai auga nepastovioje pramonėje.
