Daugelis įmonių turi vieną ar kelias draudimo formas, apimančias riziką, pvz., Darbuotojų sveikatą, atsakomybę ir turtinę žalą. Draudimo įmonės reikalauja sumokėti iš anksto už nustatytą draudimo terminą - kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Netikėtas draudimas - tai draudimas, galiojantis tol, kol pasibaigs jau iš anksto apmokėtas draudimas. Įmonės apie tai praneša balanse kaip trumpalaikis turtas. Bet koks ilgesnis nei vienerių metų draudimo laikotarpis eina į balanso ilgalaikio turto dalį.
Iš anksto apmokėtas turtas
Paprastai verslas iš anksto sumokės vienerių metų draudimo sumą, o ne kas mėnesį ar ketvirtines įmokas. Draudimas yra išankstinio apmokėjimo išlaidos, kurių trukmė yra 12 mėnesių. Įsigijus verslą, debetuojama išankstinio apmokėjimo sąskaita už metinę sumą ir kredituojama piniginė sąskaita už tą pačią sumą. Kiekvieno mėnesio pabaigoje bendrovė debetuoja draudimo išlaidų sąskaitą ir kredituoja išankstinio apmokėjimo draudimą, kuris sudaro 1/12 metinio draudimo įmokos. Tai atspindi faktą, kad su kiekvienu praėjusiu mėnesiu nesumažinto draudimo suma sumažėja 1/12.
Pavyzdys
Tarkime, kad X Corp. įsigyja vienų metų atsakomybės draudimo sutartį už 2400 JAV dolerių. Jis debetuoja išankstinio apmokėjimo atsakomybės draudimo sąskaitą ir kredituoja pinigus už $ 2400. Po vieno mėnesio jis įrašo 200 JAV dolerių kaip debetą į atsakomybės draudimo išlaidų sąskaitą ir kreditą išankstinio apmokėjimo atsakomybės draudimo sąskaitai. 200 JAV dolerių gaunama dalijant $ 2400 iki 12 mėnesių ir rezultatą padauginus iš vieno mėnesio. Tuomet draudimo turto balansas tampa 2 200 JAV dolerių. Nepaskirstytasis atsakomybės draudimas apima likusius 11 metų metus. Ciklas kartojasi kiekvieną mėnesį, nesutrumpintas draudimo terminas sumažinamas vienu mėnesiu.
