Kai jums nebereikia tiekėjo paslaugų, vadovaukitės pradinės sutarties ar sutarties nuostatomis dėl paslaugų atšaukimo. Jei turite sutartį, kuri numato tam tikrą įspėjimo sumą, paprastai 30 dienų, tai taip pat pagerbkite.
Formatuokite laišką
Formatuokite savo laišką firmos blankuose ir kreipkitės į įmonės ar pardavimo atstovo, kuris yra jūsų kontaktinis asmuo, savininką. Nurodykite savo sąskaitos numerį, pridėkite originalios sutarties kopiją ir nurodykite savo prašymą laiško pradžioje. Pvz., „Sutinku su mūsų originalios sutartinės sutarties sąlygomis“ Įspėjimas prieš 30 dienų nutraukti mūsų tiekėjo sutartį (klientas # 11111). Po 2015 m. Birželio 1 d. Paslaugos nebebus reikalingos. “
Paaiškinkite savo pagrindimą
Paaiškinkite, kodėl atšaukiate savo paslaugą. Pvz., „Nusprendėme rinkodaros paslaugas priimti savo viduje ir nebebus reikalingos konsultacinės bendrovės paslaugos“.
Jei atšaukiate, nes su kompanija patyrėte blogą patirtį, ir pasirinkote, kad problemą atkreiptumėte į juos, tai atlikite profesionaliai. Pavyzdžiui, „Deja, mūsų darbo santykių metu pristatymai buvo nuosekliai pavėluoti ir jūsų paslauga nepatikima.“
Patarimai
-
Jei atšaukiate dėl prastos paslaugos ar išlaidų, bent jau bandykite išreikšti savo susirūpinimą ir leisti pardavėjui ištaisyti problemą arba pasiūlyti naują kainų tašką prieš nutraukdami ryšius.
Apvyniokite dalykus
Prašykite galutinės sąskaitos faktūros arba įtraukite galutinį mokėjimą savo atšaukimo laiške. Jei yra įranga, kurią reikia grąžinti, arba palaidi galai, kad galėtumėte apvynioti, pažymėkite juos savo susirašinėjime. Pavyzdžiui, „Kopijavimo mašina, kurią mes išnuomojome iš jūsų įmonės, bus galima pasiimti bet kuriuo metu po birželio 1 d.“
Dalis „Geros sąlygos“
Jei turite gerų santykių su savo pardavėju, atlikite gerus terminus. Pvz., „Mes vertiname jūsų pastovią tarnybą per pastaruosius kelerius metus ir džiaugsis galėdami būti būsimų klientų nuoroda.“
Jei jūsų darbo santykiai buvo mažesni nei idealūs, profesionalus atsiėmimas yra būtinas. „Dėkoju už greitą dėmesį šiam atšaukimo susitarimui. Tikiuosi, kad gausiu galutinius dokumentus, užbaigiančius mūsų profesinius santykius. “
Patarimai
-
Apsvarstykite galimybę skambinti asmeniškai prieš rašydami raštišką atšaukimo laišką. Tai leidžia jums draugiškai dalyvauti ir palieka duris geriems būsimiems santykiams, jei jums vėl reikia tiekėjo paslaugų.
