Konferencijos brošiūros tikslas - pritraukti delegatus į renginį ir leisti jiems sužinoti konferencijos tvarkaraštį. Todėl brošiūroje turėtų būti pateikta informacija apie vietą, pranešėjus, kelionių organizavimą ir kitus pagrindinius faktus. Kopija turėtų būti aiški, informatyvi ir įtikinama, skatinanti skaitytojus rezervuoti savo vietas, kad jie galėtų asmeniškai ar profesionaliai pasinaudoti. Įvadas iš žinomo kalbėtojo ar vyresniojo vadovo suteikia naudingą apžvalgą apie renginį, taip pat sveikina potencialius delegatus.
Tikslinė auditorija
Konferencijos organizatoriai savo renginius siekia konkrečiose grupėse, todėl daugiau sužinoti apie tikslinę auditoriją, kad brošiūra suteiktų atitinkamą naudą. Auditorija gali būti tokia pat įvairi kaip mokytojai, automobilių pramonės vyresnieji vadovai arba visuomenės nariai, kurie domisi kaimo muzika. Norėdami rasti informacijos apie auditoriją, paprašykite organizatorių apie ankstesnių įvykių auditorijos profilius. Organizatoriai apžvelgia savo auditoriją, prašo demografinių ar verslo informacijos ir skelbia profilius, kad parodytų savo renginių kokybę delegatams, pranešėjams ir rėmėjams.
Nauda delegatams
Brošiūroje turi būti numatytos didelės naudos dalyviams. Verslo atstovai turi sugebėti pateisinti darbo laiką, o privatūs dalyviai nori žinoti, kad jiems bus naudinga išleisti savo pinigus. Nustatykite tikslinės auditorijos naudą. Konferencija gali suteikti unikalią galimybę išgirsti pasaulinio garso garsiakalbius, pamatyti naujausių produktų demonstracijas arba tobulinti įgūdžius dalyvaujant aukštos kokybės mokymuose. Nauda gali būti mažiau apčiuopiama, pvz., Galimybė bendradarbiauti su kitais pramonės atstovais, galbūt norint nusileisti į darbą arba parduoti.
Logistinė informacija
Labai svarbu gauti išsamią informaciją apie konferencijų logistiką. Pasak Amerikos konferencijos instituto, klausimai, kuriuos dažnai klausia konferencijų delegatai, apima tokias temas kaip registracija ir mokėjimas, kelionės ir maitinimo paslaugos, apgyvendinimas ir atšaukimai. Norėdami, kad skaitytojai galėtų lengvai užsiregistruoti renginiui, įtraukite išsamią registracijos informaciją. Nurodykite dalyvavimo išlaidas, įskaitant visas ankstyvos registracijos nuolaidas. Pateikite kontaktinius duomenis skaitytojams, kuriems gali prireikti papildomos informacijos ir leisti delegatams sužinoti, kada jie gaus sveikinimo paketus.
Konferencijos programa
Parodykite konferencijų programą su kiekvienos sesijos tvarkaraščiais ir detalėmis, kad delegatai galėtų planuoti savo laiką konferencijoje. Leiskite delegatams daugiau sužinoti apie konferencijos formatą, kuris galėtų apimti pristatymus, apskritojo stalo diskusijas, seminarus ir parodas. Pranešėjų biografijos padeda delegatams pasirinkti sesijas, kurias jie nori dalyvauti, ir nurodyti renginio būklę ar kokybę.
Išlaikyti ryšį
Konferencijos brošiūra yra tik vienas iš ikiteisminės rinkodaros programos elementų. Pasak Inc, informacijos ir renginių naujienų skelbimas socialinėse žiniasklaidose padeda išlaikyti susidomėjimą, nes įvykis artėja. Pvz., Pranešimai apie papildomus garsiakalbius ar specialius renginius gali paskatinti įvykį ir sumažinti pavojų, kad delegatai išeis.
