Reguliariai atlikdami auditą galite pagerinti įmonės įrašų tikslumą ir kokybę. Paprastai auditas apima vidinių įplaukų ir banko ataskaitų peržiūrą, kad būtų galima rasti klaidų. Kai kurios klaidos susijusios su nerūpestingomis rašybos klaidomis ir gali būti greitai nustatytos, o kitos yra tyčinės ar apgaulingos ir gali sukelti didelę žalą.
Nustatyti audito tikslus, pvz., Nustatyti netyčines klaidas arba pataisyti sritis, kuriose reikia tobulinti. Sukurti bendrą sistemą, kuri apibūdintų standartinę audito tvarką. Pavyzdžiui, sukurkite audito kontrolinį sąrašą, kuriame išsamiai aprašomi ataskaitų teikimo metodai.
Surinkite atitinkamus dokumentus, pvz., Detalius savo išlaidų sąrašus ir naujausias banko ataskaitas. Nustatykite ribinį laikotarpį, pvz., Mėnesio pabaigą, kad galėtumėte suderinti sandorius per tam tikrą laikotarpį. Daugelis sandorių, tokių kaip indėliai, pervedimai ir išėmimai, iš karto neišvalo, tačiau prieš kelias dienas į jūsų sąskaitą reikia pateikti kelias dienas.
Suderinkite informaciją, kad jūsų banko sąskaitos atspindėtų faktinius sandorius. Venkite spręsti ilgų laikotarpių duomenis, nes jūs greičiausiai tapsite priblokšti. Atskirkite duomenis pagal pogrupius taip, kad vietoj to, kad gautumėte informaciją į pajamų sąskaitą, galite išskirti kategorijas, pvz., Pardavimus, palūkanų pajamas ir laivybos kompensacijas.
Išsaugokite rezultatus saugiu, organizuotu būdu, kad galėtumėte greitai gauti informaciją, jei to reikia, pavyzdžiui, jei IRS tikrina jūsų įmonę. Venkite atmesti išlaidų įrodymą (paprastai daugiau nei 75 USD). Jei norite sumažinti naudojamo popieriaus kiekį, apsvarstykite galimybę naudoti apskaitos programinę įrangą (ne tik skaičiuoklę ar pagrindinę knygą) ir nuskaityti kvitus.
Peržiūrėkite valstybės ir federalinius teisės aktus. Pavyzdžiui, 2002 m. Kongresas priėmė „Sarbanes-Oxley“ aktą, kuris pakeitė daugelį audito procedūrų. Laikykitės dabartinių IRS taisyklių ir Federalinių indėlių draudimo korporacijos (FDIC) apribojimų, kad išvengtumėte neapdraustų pinigų sumų.
Patarimai
-
Samdyti darbuotojus, pavyzdžiui, ne visą darbo dieną dirbančią buhalterį ar laikiną padėjėją, kad galėtumėte surūšiuoti informaciją. Tačiau, jei susiduriate su sudėtingomis problemomis, pasikonsultuokite su sertifikuotu buhalteriu (CPA).
Įspėjimas
Atskiros pareigos, susijusios su grynaisiais pinigais vidaus kontrolės stiprinimui. Pavyzdžiui, informaciją užrašantis darbuotojas neturi būti tas pats asmuo, kuris kasdien skaičiuoja grynuosius pinigus.
