Sutarčių valdymas yra praktika, užtikrinanti, kad sutarties parametrai būtų laikomasi pagal pačioje sutartyje išdėstytas gaires. Dėl šios priežasties būtina laikytis nuolatinio sutarties gyvavimo ciklo valdymo, siekiant užtikrinti, kad sutartis būtų vykdoma tinkamai. Valdomos sutarties tipas, nuo darbo sutarčių iki statybos sutarčių, gali būti tinkamai valdomas vadovaujantis ta pačia metodika.
Skaitykite visą sutartį. Paryškinkite pagrindinius duomenų taškus, įskaitant terminus ir terminus. Pažymėkite šias svarbias datas kalendoriuje arba kitoje planavimo programoje, kad įsitikintumėte, jog tiksliniai užbaigimo laikai yra suprantami ir stebimi. Paryškinkite pagrindines sutarties sritis, kuriose išvardijamos sutartyje nurodytų pagrindinių darbuotojų pareigos ir bendros sutartinės pareigos. Pvz., Naujoji pastato statybos sutartis pavadintų meistrą kaip kontaktinį punktą ir atsakinga šalis, užtikrinanti, kad visi subrangos darbai būtų atlikti laiku.
Suplanuokite atnaujinimo susitikimą ir paskyrimus iš anksto prieš kiekvieną terminą, nurodytą sutarties parametruose. Būtinai susitarkite su atsakingais asmenimis ar telefonu, kad atnaujintumėte jus apie bendrą sutarties eigą. Naudokite tarpinius posėdžius kaip būdą, kaip įvertinti bendrą sutarties pažangą ir spręsti problemas bei susirūpinimą dėl jų atsiradimo.
Laikykitės labai išsamių pastabų apie tai, kas buvo kalbėta, kada ir kur visi dalyviai dalyvavo vykdant sutartį. Registruokitės su minėtomis šalimis reguliariai ir reguliariai. Siųskite el. Laiškus ar telefoną vieną kartą per savaitę, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia pagal galutinės sutarties kontekstą.
Ar visi sutartyje dalyvaujantys vadovai ir subrangovai kas savaitę siunčia jums išsamius atnaujinimo sąrašus. Ar atnaujinimai siunčiami el. Paštu, faksu arba tradiciniu paštu, kad būtų išlaikytas visų sutarties eigos dokumentas. Visą korespondenciją laikykite saugioje ir lengvai prieinamoje vietoje.
Išlaikyti tikslią ir nuolat atnaujinamą naudojamų medžiagų sąrašą, reikalingas medžiagas, pristatymo ir priėmimo grafikus, sutarčių darbo grafikus, darbo valandas, patirtas sutarties užbaigimo metu, ir visus kitus duomenis, turinčius įtakos sutarties biudžetui. Peržiūrėkite, įvertinkite ir įvertinkite sutarties biudžetą kas keturias – šešias savaites, kad ieškotumėte būdų, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti našumą.
Laikykite papildomus susitikimus, kad aptartumėte sutartį, kai iškyla klausimų ar iškyla problemų. Negalima laukti, kol problemos taps pagrindinėmis problemomis, bandykite išspręsti didesnes problemas ieškodami sprendimų pradžioje.
Patarimai
-
Visą informaciją apie sutartį laikykite centralizuotai esančiame faile.
Įspėjimas
Negalima apeiti sutarties parametrų ir jokiu būdu nepažeisti sutarties.
