Kaip adresuoti faksogramą. Net šiame elektroninio pašto amžiuje kartais būtina siųsti popierinius dokumentus verslo partneriams, o šiandieniniame verslo pasaulyje vis dar reikalingas fakso aparatas. Tinkamai adresuota faksograma yra profesionalumo požymis, ir jūs greičiausiai paliksite gerą įspūdį, jei sužinosite, kaip kreiptis į faksogramą.
Gaukite reikiamą kontaktinę informaciją. Surinkite gavėjo vardą (teisingai parašytą), jos fakso numerį ir jos telefono numerį. Įsitikinkite, kad žinote ir savo fakso numerį bei telefono numerį.
Raskite viršelį. Daugelis įmonių turi informacinius lapus su firminiais blankais. Jei jūsų įmonėje nėra iš anksto atspausdintų viršelio lapų, pabandykite naudoti „Microsoft Office“ motyvacinį laišką, kurį galima atsisiųsti iš „Microsoft“ svetainės.
Užpildykite motyvacinį laišką su visa kontaktine informacija. Jei nenorite rašyti į formą, būtinai užsirašykite kruopščiai ir įskaitomai. Įtraukite visą informaciją iš 1 veiksmo. Taip pat nurodykite bendrą siunčiamų puslapių skaičių, kad gavėjas žinotų, kada atvyko visi puslapiai.
Siųsti faksogramą. Būtinai palaukite patvirtinimo. Dauguma fakso aparatų turi priekinio skydelio ekraną, kuris patikrina, ar perdavimas sėkmingai baigtas. Jei jūsų fakso aparatas neturi ekrano, galbūt norėsite paskambinti gavėjui, kad įsitikintumėte, jog jis gavo visus puslapius.
Patarimai
-
Galbūt norėsite į viršelį įtraukti „atmintinę“. Šiame skyriuje trumpai aprašomi siunčiami dokumentai. Jei siunčiate faksogramą didelei organizacijai, tai gali padėti įsitikinti, kad puslapiai patenka į tinkamą asmenį.
