Tinkamai adresuotas verslo laiškas yra svarbus, kad būtų rodomas kaip profesionalas ir sukurtas tvirtas pradžios laiškas. Neteisingai nurodytas verslo laiškas rodo, kad rašytojas yra tingus arba neišmanęs. Verslo laiškas yra ne toks, kaip rašyti laišką draugui ir turėtų būti sprendžiama skirtingai. Verslo laiškai visada rašomi taip, kad juos būtų paprasta kopijuoti po vieno ar dviejų įrašų. Išsaugokite verslo laišką savo kompiuteryje ir pakeiskite informaciją, kad sukurtumėte šabloną būsimiems laiškams.
Parašykite siuntėjo adresą ir gavėjo adresą 12 taškų šriftu lengvai skaitomu šrifto tipu, pvz., „Times New Roman“. Tokios programos kaip „Microsoft Office“ siūlo laišką vedlį ir šablonus su tinkamu formatu „Microsoft Office 2010“ pasirinkite „Failas“ mygtuką ir spustelėkite „Naujas“ ir sukurkite naują laišką arba atidarykite šabloną.
Jei norite parašyti laišką, naudokite firminius blankus, kuriuose yra jūsų vardas ir adresas. Jei nėra blankų, rašykite visą adresą, pažymėtą kairėje, įskaitant gatvės adresą, miestą ir pašto kodą.
Parašykite datą - du colius nuo viršaus, lygiagrečiai į kairę. Jei naudojate įmonės firminius blankus, data rodoma po blankais. Jei tiesiog įvesite savo adresą, data eina tiesiai po jūsų adresu. Jei raštą rašote per kelias dienas, užrašykite laiško datos. Užrašykite mėnesį ir nurodykite metus. Pavyzdžiui, 2009 m. Birželio 30 d. Parašytas laiškas bus paskelbtas 2009 m. Birželio 30 d.
Parašykite gavėjo adresą žemiau datos, palikite pagrįstą. Įtraukite konkretaus asmens, kurį rašote, pavadinimą ir pavadinimą. Parašykite adresą JAV pašto tarnybos formatu.
Rašykite sveikinimą po adresu. Paprastai tai yra „Geras“ (asmuo, naudojamas adresu). Rašykite į asmens vardą tik tada, jei gerai žinote, priešingu atveju naudokite p., Ponia, ponia ar dr. Jei nesate tikri dėl asmens lyties, parašykite tik asmens vardą ir pavardę. Naudokite „Ką tai gali kelti“ kaip sveikinimą, jei neturite konkretaus gavėjo pavadinimo. Po sveikinimo naudokite dvitaškį.
