Kiekvienas, kuris per kalendorinius metus uždirba daugiau nei 600 JAV dolerių, o ne kaip darbuotojas, turi užpildyti W-9 formą. Šis reikalavimas netaikomas savanoriams ir tiems, kurie uždirba mažiau nei 600 JAV dolerių. „W-9“ teikia įmonėms informaciją, kurios reikia norint tinkamai pranešti apie rangovo pajamas 1099 forma.
Nepriklausomi rangovai ir namų ūkių pagalbininkai
Nepriklausomas rangovas gali dirbti su jumis jau daugelį metų, bet ne būti oficialus darbuotojas. Į šią kategoriją patenka daugelis namų ūkių padėjėjų - manote, kad kraštovaizdžiai, tarnaitės, meistrai ir verslo rangovai, pavyzdžiui, CPA ir advokatai. „Internal Revenue Service“ (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) įspėja, kad daugelis namų ūkių padėjėjų - ypač auklės ar auklės - yra laikomi darbuotojais ir turėtų būti apmokestinami.
Pagrindinis skirtumas yra tas, kad nepriklausomi rangovai kontroliuoja, kaip jie atlieka savo pareigas, o darbuotojai turi daugiau darbų, kuriuos diktuoja darbdavys. Pavyzdžiui, savo interneto dizaineriui papasakosite, ką norėtumėte, kad jūsų svetainė būtų, bet ji nuspręs, kada ji dirbs su jūsų projektu ir kaip ji artėja prie jo. Kita vertus, auklė turi dirbti nustatytas valandas ir atlikti savo užduotis darbdavio nustatytu būdu. Todėl jūsų žiniatinklio dizaineris laikomas nepriklausomu rangovu, tačiau auklė laikoma darbuotoju.
Laisvai samdomi vertėjai
Laisvai samdomi darbuotojai atlieka trumpalaikius darbdavių projektus. Tai yra tie žmonės, kurie rengia specialų renginį - pavyzdžiui, fotografus, maitinimo įstaigas ar muzikantus - arba kurie padeda atlikti specialų projektą - pavyzdžiui, interneto dizaineriai ar kompiuterių programuotojai. Jie nėra žmonės, kuriems reikalingas reguliarus ar ilgalaikis projektas. Jums reikia surinkti tik W-9 laisvai samdomiems darbuotojams, kurie moka ne mažiau kaip 600 JAV dolerių. Turbūt turėsite paprašyti vieno iš renginio fotografo (nebent jūs pasamdėte fotografą per esamą kompaniją), bet kolegijos studentui jums nereikės mokėti $ 100, kad parašytumėte pranešimą spaudai.
Konsultantai
Konsultantas specializuojasi atsakydamas į konkretų klausimą arba duodamas ką nors patarimo apie situaciją. Tai gali būti rinkodaros specialistas arba interjero dizaineris. Konsultantas gali susitikti su klientu vieną ar kelis kartus, kad galėtų dalintis konkrečiomis žiniomis apie savo kompetencijos sritį. Parduotuvė gali patekti į konsultantą, kad padėtų padidinti darbuotojų išlaikymą arba padidinti pelningumą. Kita vertus, asmuo gali įdarbinti finansinį konsultantą, kuris padėtų planuoti investavimo strategiją ar pensijų planą. Tai gera idėja gauti W-9 iš bet kokių jūsų samdomų konsultantų.
Korporacijos ir bendrovės
Nesvarbu, ar reikia pateikti 1099 - ir todėl rinkti W-9 - priklauso nuo to, kaip rangovai pateikia mokesčius. Pagal IRS įmonės rangovai nereikalauja W-9, nes jiems nereikia 1099. Ribotos atsakomybės bendrovės rangovai, kita vertus, turės W-9, jei jie bus pateikti kaip vienas subjektas, o ne kaip korporacija. Jei nesate tikri, paprašykite W-9. Jei jūsų rangovas naudoja savo socialinio draudimo numerį arba asmeninį darbdavio identifikacijos numerį, turite jį naudoti 1099. Jei turite LLC savo EIN, jums nereikės jo naudoti.
