W-9 formą naudoja tam tikri mokesčių mokėtojai, pavyzdžiui, korporacijos, partnerystės ir individualūs savininkai, kad gautų būtinus duomenis, reikalingus 1099 formų, kurios bus pateiktos IRS, pateikimui. Formos tikslas - patikrinti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį arba darbdavio identifikacijos numerį JAV paslaugų teikėjams, kurie nėra nuolatiniai darbuotojai, pavyzdžiui, konsultantai ar nepriklausomi rangovai. W-9 forma padeda bendrovei nustatyti, ar asmeniui taikoma atsarginė informacija.
Kas yra „Backup“ išskaičiavimas?
Atsarginės informacijos išskaičiavimas yra suma, kuri bus išskaičiuojama iš darbo užmokesčio ar kitų mokėjimų. Atsarginės sumos išskaičiavimas įvyksta, kai mokesčių mokėtojo ar darbdavio identifikacijos numeris ir vardas skiriasi nuo IRS įrašų arba mokesčių mokėtojas turi nesumokėtų IRS skolų. Atsiskaitymo išskaičiavimas bus reikalingas tol, kol neapmokėti mokesčiai bus sumokėti pilnai.
Dabartinis atsargų išskaičiavimo mokestis yra 28 proc. Šis skaičius koreguojamas nuo laiko, kad atspindėtų pragyvenimo išlaidų koregavimą ir nuo 2011 m. Sausio 1 d.
Formos W-9 pateikimas
Ši forma niekada nepateikiama IRS. Tai tiesiog tarnauja kaip įmonės, prašančios informacijos, patikrinimas, ar bendrovė privalo atsisakyti privalomo atsarginių lėšų išskaičiavimo iš bet kokių paslaugų teikėjui atliktų mokėjimų. IRS išsiųs pranešimą įmonei, jei asmens vardas ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris nesutampa.
Kokia informacija pateikiama W-9 formoje?
„W-9“ forma iš esmės tinka vienam tikslui: patikrinti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerius. Forma W-9 yra gana paprasta forma, kuri reikalauja vardo, adreso, mokesčių mokėtojo identifikacijos numerio arba darbdavio identifikacijos numerio. Formoje yra pažymėjimų, kuriuos mokesčių mokėtojas turi atlikti pagal bausmes, kuriomis kaltinama. Šiuose sertifikatuose teigiama, kad mokesčių mokėtojas pateikė teisingą mokesčių mokėtojo identifikacijos numerį, mokesčių mokėtojui netaikomas atsarginis išskaičiavimas ir mokesčių mokėtojas yra JAV pilietis arba kitas priimtinas asmuo, kaip nurodyta W-9 formos instrukcijose.
Baudos
Mokesčių mokėtojams, kurie nepateikia teisingų identifikavimo numerių įmonei, kuri to prašo, gali būti skiriama 50 JAV dolerių bauda už kiekvieną pagrįstą klaidą. Jei mokesčių mokėtojas neteisingai pateikia neteisingus duomenis, gali būti įvertinta 500 dolerių bauda. Mokesčių mokėtojams, kurie sąmoningai pateikia klaidingą informaciją, gali būti taikomos baudžiamosios baudos ir galbūt laisvės atėmimas.