IRS forma W-4 yra sertifikatas, kad federalinė mokesčių agentūra reikalauja, kad visi nauji darbuotojai užpildytų ir grįžtų į savo darbdavius. „W-4“ išvardijami išskaičiuojamų leidimų, kuriuos darbuotojas nori pateikti, skaičius. Kuo didesnis leidimų skaičius, tuo mažesnis šaltinio dydis. „W-4“ taip pat leidžia darbuotojams reikalauti, kad būtų visiškai atleistos nuo mokesčio. Anksčiau IRS pareikalavo, kad darbdaviai pateiktų W-4 tam tikriems darbuotojams, bet tai nebėra.
Pateikimas
Vienu metu IRS reikalavo, kad darbdaviai pateiktų W-4 formas, kai darbuotojas, uždirbęs mažiausiai 200 JAV dolerių už atlyginimą, prašė daugiau nei 10 pajamų šaltinių. 2010 m. Viena išmoka atleidžia 3650 dolerių darbuotojo darbo užmokesčio iš pajamų mokesčio. IRS taip pat reikalavo, kad darbdaviai pateiktų W-4 darbuotojams, kurie prašė visiškai atleisti nuo federalinių mokesčių dėl jų padavimo statuso, namų ūkio pajamų, atskaitymų ir išimčių.
Išskaitymas
Darbdaviai turėjo laikytis IRS nurodymų, kad būtų laikomasi apribojimų, susijusių su išimčių, kurias jis leido darbuotojui, skaičiumi. Darbuotojai turėjo peržiūrėti savo „W-4“, jei norėjo reikalauti daugiau išimčių, nei buvo leista, ir pateikti raštišką pareiškimą, paaiškinantį prašymą. Prašymas turėjo būti patvirtintas IRS, kad darbdavys galėtų koreguoti išskaičiavimą pagal darbuotojo pageidavimus.
Nauji reglamentai
2005 m. Priimti nauji reglamentai pakeitė W-4 pateikimo su Vidaus pajamų tarnyba gaires. Nors įstatymas vis dar reikalauja, kad darbuotojai pateiktų W-4, nereikalaujama, kad jokiomis aplinkybėmis darbdavys automatiškai pateiktų formas.
Rašytiniai prašymai
IRS vis dar gali siųsti raštišką prašymą darbdaviui pateikti W-4 nurodytam darbuotojui. Agentūra teigia, kad dabar ji naudoja kitas priemones, kad nustatytų, ar darbuotojas reikalauja per daug išimčių ir per mažai apmokestintų mokesčių. Gavęs „W-4“, IRS gali prašyti, kad darbdavys atitinkamais atvejais padidintų išskaičiavimą, naudodamas „užrakinimo“ laišką.
Užrakinti laiškai
Nusprendęs, kad išskaičiavimas yra nepakankamas konkrečiam darbuotojui, IRS išduoda „užrakto“ laišką. Laiške nurodomas maksimalus leidimų skaičius tam konkrečiam darbuotojui ir data, nuo kurios darbdavys turi pradėti mokestį pagal tą numerį. Bet kokie būsimi pakeitimai, susiję su išskaičiavimu, turi būti patvirtinti IRS. Darbuotojui arba, jei reikia, darbdavys privalo informuoti IRS, kad darbuotojas nebedirba bendrovės darbuotojui. Užrakinimo laiškas darbuotojui suteikia lengvatinį laikotarpį, per kurį jis gali pateikti naują W-4 ir patvirtinamąjį pareiškimą.
