Kiekviena organizacija turi struktūrą, kuri apibrėžia, kaip ji veikia. Tai gali būti oficiali arba neformali struktūra. Kai tai yra formaliai apibrėžta struktūra, organizacinė schema rodo, kas praneša, kam ir kokiu lygiu jie veikia. Aukščiausio lygio vadovavimas paprastai yra organizacijos schemos viršuje, o žemesnis lygis nukrenta po asmeniu, kuriam jie praneša. Matricos organizacinė schema yra specializuota organizacinė schema, apibrėžianti sudėtingesnes struktūras.
Apibrėžimas
Matricos organizacinė schema apibūdina komunikacijos sritis matricos formos diagramoje. Ji susieja hierarchiją su keliais komunikacijos atsakomybės lygiais. Ši struktūra yra sudėtingesnė nei tradicinės struktūros, tačiau leidžia geriau suprasti organizacijas, kuriose įvairūs lygiai gali atsakyti daugiau nei vienam departamento vadovui. Matricoje yra dvi galios ašys - viena vertikali ir viena horizontali.
Palyginti su tradicinėmis organizacijos schemomis
Nors dauguma organizacinių schemų yra piramidės formos, matricos organizacinė schema apibūdina hierarchijos lygius matricos formos diagramoje. Tradicinės organizacinės schemos turi piramidėje aukštesnes valdžios pozicijas, kur matricos organizacinė schema gali išlaikyti valdžios lygius panašiose šoninėse linijose. Tai geriau iliustruoja ryšių linijas, o ne autoritetą.
Naudingumas
Organizacijose, kuriose yra kelios tarnybos, turinčios autoritetingų pareigų, matricos organizacinė schema yra efektyviausias būdas parodyti bendravimą. Šio pavyzdys yra įmonė, galinti turėti pardavimo padalinį, atsakantį į teisinius padalinius, įmonių valdymo ir reklamos vadovus.
Komandų supaprastinimas
Projektų valdymui dažnai reikalingi įvairūs skyriai ir komandos, kad jos galėtų dirbti kartu tarpusavyje, kad galėtų veiksmingai atlikti užduotį. Be aiškaus lygio, kaip katedrų vadovai bendrauja tarpusavyje ir žemesnio lygio komandos nariais, laikas prarandamas, padaromos klaidos ir klientai vyksta kitur. Matricos organizacinė schema palaiko funkcinės veiklos kokybę supaprastindama komandos struktūrą.
Trūkumas
Kadangi matricos organizacinė schema dirba su sudėtingesne komunikacijos struktūra ir hierarchija, ji turi būti tinkamai struktūrizuota. Vienas, kuris nėra tinkamai apgalvotas ir vykdomas, gali būti neveiksmingas, nes sukelia painiavą, o ne aiškumą. Klaidinanti komunikacija visada kenkia organizacijai ar komandai.
