Bet koks verslas, didesnis nei partnerystė, turi tam tikrą organizacinę struktūrą. Organizacinė schema - tai oficialus kompanijos vadovavimo grandinių grafikas. Organizacinės schemos gali būti naudinga priemonė apibrėžiant kai kuriuos organizacijos veiklos aspektus. Vis dėlto nepakanka organizacinės schemos, kad būtų galima išsamiai aprašyti, kaip viskas iš tikrųjų padaryta įmonėje.
Apibrėžimas
Organizacinė schema rodo oficialų pareigų pavadinimą, susijusį su tuo pačiu hierarchiniu lygmeniu esančiais pareigų pavadinimais viršininkams, ir pozicijas, kurios atsiskaito į tą pareigą. Yra trijų tipų organizacinės schemos: hierarchinė, matricinė ir plokščia. Hierarchinės diagramos yra dažniausios ir parodo kelis komandų sluoksnius. Plokščios organizacinės schemos rodo tik keletą komandų sluoksnių, dauguma darbuotojų laikomi lygiaverčiais. Matricos organizacinės schemos yra hibridinės, o vadybininkai tuo pačiu hierarchiniu lygiu išvardyti horizontaliai, o personalo nariai, kurie atsiskaito kiekvienam valdytojui, yra vertikaliai po valdytojo vardu.
Privalumai
Organizacinė schema yra veiksminga, glausta priemonė įtraukti ir atstovauti informaciją apie oficialią įmonės organizaciją tiek vidaus, tiek ir išorėje. Daugelis didelių įmonių kuria sudėtingas organizacines schemas, kurios iliustruoja ir sintezuoja didelį kiekį informacijos vaizdiniame vaizde, kuris dažnai yra daug lengviau suvokiamas nei ilgai pavadinimų ir numerių sąrašai. Organizacinės schemos taip pat yra naudingos planuojant įmonės strategiją, ypač biudžeto sudarymą ir darbo jėgos modeliavimą.
Trūkumai
Organizacines schemas riboja jų labai glaustumas - jie rodo tik tai, ką jie rodo. Organizacinės schemos nepateikia svarbių aspektų, kaip įmonė veikia, pavyzdžiui, ar įmonės organizacinis stilius yra demokratinis, ar labiau orientuotas į „iš viršaus į apačią“. Organizacinėse schemose taip pat nėra informacijos apie kiekvieno darbuotojo pareigas ar įmonės hierarchinį lygį. Ypač su didelėmis įmonėmis ar įmonėmis, kuriose dažnai yra apyvarta, organizacinės schemos greitai tampa pasenusios.
Organizacinė diagrama prieš darbo procesą
Žinios apie organizacijos struktūrą ir darbo procesą yra svarbūs įmonės struktūros ir veiklos supratimo aspektai. Organizacinė schema rodo formalią organizacijos struktūrą, kuri dažnai labai skiriasi nuo to, kaip įmonė faktiškai dirba. Niekas organizacinėje schemoje nerodo, ką Stephen Baker iš „Bloomberg Businessweek“ apibūdina kaip „tuos kelius, kuriuose žolė buvo nusidėvėjusi“, tai yra, kaip viskas iš tikrųjų daroma įmonėje. Bendrovės darbo procesas dažnai vyksta horizontaliai per skyrius per formalias ir neformalias sąjungas, o ne iš viršaus į apačią komandas.
