Darbo pažymėjimo rengimas yra bendra žmogiškųjų išteklių užduotis. Vis dėlto paprastai nėra gera idėja telefonu pateikti informaciją apie esamus ar ankstesnius darbuotojus. Viena vertus, jūs negalite patikrinti skambintojo tapatybės. Kita vertus, informacijos teikimas telefonu pažeidžia privatumo kontrolę, kurią veikia dauguma įmonių. Geresnis variantas - reikalauti, kad darbuotojas gautų raštišką leidimą, o po to raštu pateiktų informaciją apie darbą.
Kodėl užimtumo pažymėjimas?
Įmonėms ir asmenims, kurie sprendimus priima iš dalies dėl dabartinio ar ankstesnio darbo ir darbo užmokesčio, reikalingas būdas patikrinti darbuotojo pateiktą informaciją. Dažniausiai yra bankai ir kitos skolinančios institucijos, namų savininkai, personalo agentūros ir kiti potencialūs darbdaviai. Skolintojai ir namų savininkai paprastai turi tik patikrinti darbo statusą ir darbo užmokestį. Įdarbinimo įmonės gali prašyti informacijos, susijusios su dalyvavimu, darbo vaidmeniu ir pareigomis. Tikrinimo politika nustatys, kiek informacijos jūsų įmonė nori pateikti.
Standartinis „Versus“ oficialus patikrinimas
Informacija, kurią įtraukiate į darbo pažymėjimą, dažnai priklauso nuo to, ar kuriate standartinį ar oficialų sertifikatą. Bet kuri versija turi būti pateikta oficialioje firminėje knygelėje, į kurią turi būti įtraukta patikrinimo išduodančio asmens data, pavadinimas ir parašas. Standartinis sertifikatas, pavyzdžiui, vienas namų savininkas, gali prašyti darbuotojo vardo, darbo statuso, dabartinio pareigybės pavadinimo ir bazinio metinio atlyginimo. Į oficialų sertifikatą, išduotą skolintojui, taip pat gali būti nurodytas darbuotojo socialinio draudimo numeris ir oficialus įmonės antspaudas arba antspaudas iš notaro.
Formatas ir stilius
Įdarbinimo pažymėjimas neturi standartinio išdėstymo. Naudodami standartinį 8,5 colių popieriaus lapą, nustatykite puslapio orientaciją į kraštovaizdį ir paraštes iki 0,5 colių, kad patikrinimas būtų labiau panašus į tradicinį sertifikatą. Nustatykite orientaciją į portretą ir naudokite standartines 1 colių paraštes verslo laiško išvaizdai. Centruokite blanką, kuriame turi būti įmonės pavadinimas ir kontaktinė informacija, tada pradėkite įvesti patikros informaciją. Sertifikatą galite formatuoti kaip lentelę ir įvesti kiekvieną informaciją atskiroje eilutėje. Kairėje pusėje įveskite etiketes, pvz., „Darbuotojas“, „Dabartinė padėtis“ ir „Metinės pajamos“. Pridėkite reikiamą informaciją dešinėje pusėje.
Pristatymo parinktys
Standartinių ir oficialių sertifikatų pristatymo galimybės dažnai skiriasi. Norint gauti standartinį užimtumo sertifikatą, dauguma įmonių siunčia informaciją, siunčia faksu arba el. Paštu el. Paštu. Kai oficialiame sertifikate yra socialinio draudimo numeris, dauguma įmonių siunčia informaciją per JAV paštą. Taip pat galite leisti darbuotojams pasiimti ir pateikti savo sertifikatą. Nesvarbu, ar pranešate darbuotojui, kad pateikėte sertifikatą, priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir kiek prašymų gauti šią paslaugą.
