Žurnalo įrašai įrašo įmonių sandorius, tokius kaip pardavimai ir išlaidos. Tuomet šie įrašai yra paskelbiami pagrindinėje knygoje, kurioje yra įmonės sąskaitos. Žurnalas yra chronologinis sandorių sąrašas, o antrašte apibendrinami sandoriai pagal sąskaitas. Sąskaitų pavyzdžiai apima pinigus, atsargas, rinkodaros išlaidas ir pajamas. Prieš operacijų paskelbimą turi būti atidaryta pagrindinės sąskaitos sąskaita.
Įrašykite sąskaitos pavadinimą ir numerį ant viršutinės knygos formos. Formuose gali būti šešios arba septynios stulpeliai, įskaitant sandorio datą, duomenis, nuorodos numerį ir debeto bei kredito likučius.
Įrašykite kiekvieno sandorio žurnalo įrašus. Pavyzdžiui, jei parduodate prekę už 20 JAV dolerių grynuosius pinigus, debetuokite arba padidinkite pinigus ir kreditą arba padidinkite pardavimus 20 USD.
Įrašykite žurnalo įrašus į atitinkamas apskaitos sąskaitas. Tęsdami pavyzdį, įveskite debeto stulpelio sąskaitoje $ 20 pagal debeto stulpelį ir 20 dolerių po kredito stulpelio pardavimo knygos sąskaitoje.
Atnaujinkite paskyros likučius. „Ledger“ sąskaitose tvarkomi debeto ir kredito operacijų deriniai. Jei norite užbaigti šį pavyzdį, jei grynųjų pinigų sąskaitos debeto likutis yra 100 JAV dolerių, naujas debeto likutis bus $ 120 ($ 100 + $ 20). Jei pardavimo sąskaitos kredito likutis yra 500 JAV dolerių, naujas kredito likutis bus 520 JAV dolerių ($ 500 + $ 20).
Patikrinkite savo darbą. Visi žurnalo įrašai turėtų būti teisingai įrašyti į pagrindinę knygą. Jei čia padarysite klaidų, jos gali daryti įtaką kitiems skaičiavimams iki pat finansinės atskaitomybės.
Patarimai
-
Programinės įrangos apskaitos įrankiai, pvz., „Intuit QuickBooks“ ir „Sage Simply Accounting“, paprastai atlieka skaičiavimus paprastesnius ir mažiau pažeidžiamus.
