HRIS, arba žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos, yra programinės įrangos sprendimai, skirti valdyti visus kiekybinius žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio departamentų valdymo aspektus. Tokios užduotys gali būti labai sudėtingos, ypač jei įmonė yra labai didelė ir joje dirba šimtai ar tūkstančiai žmonių. HRIS programinė įranga padeda stebėti žmones ir išteklius, atlikti darbo užmokesčio skaičiavimus, valdyti atsakomybę ir atlikti reikalingą apskaitą efektyviam departamentui išlaikyti. Kaip ir bet kokio tipo verslo programinės įrangos atveju, yra įvairių programinės įrangos paketų, apimančių įvairias verslo rūšis ir pareigas. HRIS sistemos gali atlikti bet kurią iš šių funkcijų.
Darbuotojų informacija
Visa HRIS programinė įranga palaiko duomenų apie darbuotojus praeities ir dabarties duomenų bazę, įskaitant tokius duomenis kaip darbo užmokesčio normos, departamentas, iškeltas ir asmeninė informacija.
Darbo laikas
HRIS sistemose paprastai yra galimybė stebėti darbuotojų darbo laiką, ypač tais atvejais, kai darbuotojai mokami kas valandą arba yra sudarę sutartį.
Darbo užmokestis
Dauguma HRIS programinės įrangos atlieka bent vieną pagrindinę darbo užmokesčio tvarkymo formą. Darbo užmokestis pradedamas skaičiuoti laiką, praleistą tam tikroms veikloms, paprastai, kaip pranešė pats darbuotojas. Ši ataskaita paprastai atliekama naudojant tam tikrą programinę įrangą ar žiniatinklio taikomąją programą, nors kai kurie žmonės seka darbo laiką pagal spausdintines kopijas, kurias vėliau reikia nuskaityti arba perrašyti į kompiuterinę sistemą. Darbo užmokesčio sistemos taip pat atliks būtiną apskaitą ir netgi gali atspausdinti faktinius mokėjimus.
Išmokų administravimas
HRIS sistemos, kurios atlieka darbo užmokesčio operacijas, taip pat paprastai valdo naudos informaciją, pvz., Medicininę aprėptį ir pensijų sąskaitas. Tai glaudžiai siejasi su darbo užmokesčio skaičiumi, bet taip pat stebimi kartu su kita darbuotojo informacija, pvz., Atlyginimu ir atlyginimu.
Spektaklis
HRIS sistemos gali stebėti našumo apžvalgas ir veiklos problemas, kaip dalį darbuotojų informacijos valdymo. Aukštesnės klasės sistemos taip pat gali atlikti matematines funkcijas, susijusias su šiais duomenimis, siekiant įvertinti darbuotojus pagal našumo gebėjimus. Tuomet ši informacija gali būti naudojama verslo sprendimams priimti, pavyzdžiui, ar pasiūlyti darbuotojui paaukštinimą ar atlyginimą.
Programinės įrangos tipai
HRIS sistemos yra įvairių programinės įrangos konfigūracijų. Kai kurios sistemos yra sunkiai koduojamos vietiniam diegimui kompiuteryje ar tinkle verslo vietoje. Kitos sistemos vykdo veiklą internetu kaip programinė įranga kaip paslaugų (SaaS) sistema, dažniausiai internetu per interneto svetaines ar intraneto sistemas. Galiausiai, kai kurie taikomųjų programų tiekėjai gali teikti paslaugas kaip šių rūšių programinės įrangos derinį.
Modulinės sistemos
Skirtingi programinės įrangos paketai turi skirtingas galimybes, o kai kurie pardavėjai gali pasiūlyti skirtingus paslaugų paketus. Pagrindinės paslaugos paprastai teikiamos kaip paketo dalis, turinti papildomų funkcijų, kurias galima prijungti prie pagrindinio programinės įrangos paketo.
