Kiekvienas verslas turi žinoti parduodamų produktų vertę. Be šios informacijos, įmonė negali nuspręsti dėl konkurencingos pardavimo kainos, suplanuoti žaliavų pirkimus ir suplanuoti gamybą, kad pakeistų parduotus daiktus - tiesiog nurodykite keletą svarbiausių verslo sprendimų, kurie remiasi tikslia informacija apie atsargas.
Nuolatinis ir periodinis
Pirmasis pasirinkimas, kurį turi atlikti įmonė, yra tai, ar naudoti nuolatinę inventoriaus valdymo sistemą arba periodinę sistemą. Vienas lemiamas veiksnys yra turimų technologijų lygis. Jei bendrovė turi galimybę įrašyti sandorius realiu laiku, kaip ir skenavimo įranga, galima pasirinkti nuolatinę sistemą. Naudojant šią sistemą pardavimai įrašomi iš karto - atsargų sąskaita nuolat keičiasi. Antroji sistema, periodinė, naudoja papildomas sąskaitas pardavimų sekimui, atsargų pirkimui ir klientų grąžinimui. Šiose sąskaitose laikomi suvestiniai pardavimo duomenys, kurie iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos neįrašomi į atsargų sąskaitą. Laikotarpis gali būti mėnesinis, metinis arba bet kuris įmonės pasirinktas laikotarpis.
Vertinimo metodai
Pasirinkus vieną iš minėtų sistemų, yra dar vienas pasirinkimas. Kaip bus įrašomos parduodamų daiktų išlaidos? Tai svarbus sprendimas. Metodas, mažinantis išlaidas, padidins grynąsias pajamas ir mokesčius. Bendrovė turi atsižvelgti į tokius veiksnius kaip tikėtinas pardavimo apimtis ir tai, ar ateityje atsargų pirkimai pakils arba sumažės. Pažvelkime į du atsargų vertinimo metodus.
FIFO
„FIFO“ reiškia pirmąjį „pirmąjį“. Naudojant šį vertinimo metodą, pardavimo sandoriui įrašyti naudojamos seniausios inventoriaus išlaidos (pirmasis įsigytas). Parduota fizinė inventorizacija neturi būti seniausia; tai yra sąnaudų vertinimo metodas. Naudojant FIFO, atsargų sąskaitos vertė bus tokia pati, kai atliekama nuolatinė ar periodinė apskaita, nes ankstesnės išlaidos yra naudojamos, neatsižvelgiant į tai, ar paskyra atnaujinama nedelsiant, ar pasibaigus laikotarpiui.
LIFO
„LIFO“ reiškia paskutinį kartą iš pradžių. Naudojant LIFO, skelbiant pardavimo sandorį naudojamos paskutinės įsigytos atsargos. Kaip ir FIFO, sąnaudų apskaita neturi sutapti su vienetų judėjimu iš durų. Iš tiesų, kai LIFO yra parduodamas, prietaisas nebūtinai turi būti rankoje. Jei jis įsigytas iki laikotarpio pabaigos, jis yra paskutinis vienetas, o jo kaina bus naudojama, kai bus parduodamas.
Papildomi svarstymai
Jungtinėse Valstijose bendrovė gali naudoti LIFO tik mokesčių ataskaitų teikimo tikslais, tačiau gali naudoti FIFO rengdama viešai skelbiamas finansines ataskaitas. Turi būti nuspręsta, ar įmonės pranašumas yra tam, kad šiam tikslui būtų išlaikyti du atskiri skaičiavimai. Nors minėtos mokesčių pasekmės yra svarbios, taip pat svarbu atrodyti patraukli potencialiems investuotojams. Jei vadovybė nesvarsto visų veiksnių, tai gali pakenkti būsimam įmonės augimui ir gerovei.
