Valdymo informacinės sistemos naudoja informacines technologijas, kad surinktų ir perduotų visą informaciją, kurią įmonė ar institucija naudoja. Kiekvienas organizacijos padalinys ar funkcija pateikia savo veiklos ir finansinius duomenis, todėl turi savo informacinę sistemą, kad galėtų stebėti viską. Yra tiek daug tipų valdymo informacinių sistemų, kaip yra organizacijos padaliniai ar funkcijos, tačiau yra keletas konkrečių sistemų, kurias beveik kiekvienai organizacijai ar institucijai reikia, kad visa įmonė veiktų sklandžiai.
Valdymo ataskaitų sistema
Vadybos ataskaitų sistema yra duomenų bazė, skirta pranešti apie visų valdymo lygių finansus ir operacijas organizacijoje. Bendrovės vadovybės ataskaitų teikimo sistema paprastai naudojama viduriniosios grandies vadovams, kad būtų rengiamos reguliarios ataskaitos, kuriose būtų palyginami dabartiniai ir ankstesni finansiniai rezultatai, siekiant nustatyti finansinį augimą ir stebėti, kaip patys atlieka vidutinius vadovus. Viršutinė vadovybė naudoja ataskaitų teikimo sistemos duomenis, kad palygintų bendrovės dabartinę finansinę padėtį ir jos veiklos efektyvumą, palyginti su iš anksto nustatytais įmonės tikslais.
Procesų valdymo
Proceso valdymo sistema stebi įmonės fizinius ar pramoninius procesus, tokius kaip metalo gamyba, naftos perdirbimas arba automobilių surinkimas. Valdymo sistema nuolat renka duomenis ir yra užprogramuota reguliariai teikti ataskaitas apie sistemos veikimą. Vadybininkas tikisi, kad proceso kontrolės ataskaitos parodys, kaip dažnai per tam tikrą laikotarpį gamybos proceso metu įvyksta tam tikras įvykis, arba kaip dažnai per tą laikotarpį įmonė nukrypo nuo pasikartojančio gamybos proceso. Ši informacija yra labai svarbi siekiant stebėti bendrą gamybos efektyvumą ir mašinų bei darbuotojų saugumą.
Pardavimų ir rinkodaros
Pardavimo ir rinkodaros sistema padeda vadovybei vykdyti ir stebėti organizacijos pardavimo ir rinkodaros funkcijų efektyvumą. Jie apima:
- kuriant produktus
- pardavimo prognozavimas
- reklamos vietų ir tvarkaraščių sudarymas ir stebėjimas
- paskirstymo kanalų valdymas
- kainos, nuolaidos ir akcijos
- efektyvių reklamos ir pardavimų skatinimas
Ataskaitos taip pat nurodo vadovams, kurie daiktai parduodami ir kurie nėra ir kaip kiekvienas atskiras įmonės inventoriaus produktas parduoda kiekvienoje mažmeninės prekybos vietoje.
Atsargų valdymas
Atsargų valdymo sistema seka viską, kas susiję su inventoriumi, įskaitant pardavimus, gedimus, vagystes ir atsargas, leidžiančią vadovybei nustatyti, kada pavieniai daiktai mažėja ir ar jie turi būti papildomi, arba įmonės sandėliuose, ar bet kuriame savo asmenyje mažmeninės prekybos vietose. Jis seka atsargų judėjimą į sandėlį, nuo sandėlio iki sandėlio, sandėlio pardavimo ir grąžinimo.
Apskaita ir finansai
Apskaitos ir finansų sistema stebi organizacijos turtą ir investicijas ir kaupia visus duomenis, reikalingus finansinei atskaitomybei, kaip reikalaujama įstatymuose, tokioms funkcijoms kaip darbo užmokesčio, federaliniai, valstybiniai ir vietiniai mokesčiai bei pensijų fondai. Šioje sistemoje pateikiamos visos ataskaitos, reikalingos periodiniams finansiniams auditams ir metinėms ataskaitoms, jei organizacija ar institucija jas rengia. Apskaitos ir finansų sistema taip pat palengvina kasdienį įprastinių sandorių, tokių kaip pardavimo pajamos, grąžos ir banko indėliai bei pervedimai, skelbimą. Visos mėnesinės finansinės ataskaitos, tokios kaip balansas ir pelno (nuostolio) ataskaita, yra sukurtos iš šios sistemos. Šie teiginiai yra būtini vidutiniams ir viršutiniams vadovams, kad jie galėtų sekti dabartinę finansinę sėkmę, palyginti su ankstesniais rezultatais, ir iš anksto nustatytais ateities augimo tikslais.
Žmogiškieji ištekliai
„Office Automation“ ir „Enterprise Collaboration“
Biuro automatizavimas arba įmonių bendradarbiavimas, informacijos valdymo sistema leidžia valdytojams kontroliuoti informacijos srautus visoje organizacijoje. Bet koks elektroninių ryšių įrenginys arba terpė, kurią organizacija naudoja vadovams bendrauti su kitais vadybininkais, darbuotojais arba darbuotojais, kad galėtų bendrauti tarpusavyje, priklauso biuro automatizavimo informacinei sistemai. Šiuose įrenginiuose ir laikmenose gali būti fiksuoto ryšio telefonai, mobilieji telefonai, internetas, intranetas, daugialypė terpė, balso paštas ir el. Paštas, failų bendrinimas ir vaizdo konferencijos.
