Valdymo informacinės sistemos suteikia verslo savininkams galimybę rinkti, apdoroti ir interpretuoti duomenis. Duomenų rinkiniai gali apimti beveik visus verslo veiklos aspektus, įskaitant pardavimo pajamas, gamybos sąnaudas ir darbuotojų produkciją. Verslo savininkai nagrinėja MIS duomenis, palygina juos su ankstesniais laiko tarpais ir koreguoja savo gamybos strategijas. Nors MIS suteikia tam tikrus privalumus savininkams ir valdytojams, ji taip pat turi tam tikrų trūkumų.
Integruota sistema
Pagrindinis MIS principas yra tai, kad visi su kompiuteriu susiję verslo procesai veikia kaip viena integruota sistema. Integruota sistema leidžia geresnį bendravimą tarp vadovų, vadovų, departamentų vadovų ir darbuotojų. Pavyzdžiui, visiškai integruota MIS sistema pardavimų skyriui suteikia tokią pačią duomenų bazę, kaip ir gamyklai. Dėl bendrų duomenų gamybos gamykloje būtų galima pakoreguoti gamybą pagal pardavimo tikslus.
Geresni sprendimai
Patobulintas komunikacijos MIS, teikiamas visiems verslo lygiams, pagerina atsakingų asmenų sprendimų priėmimo įgūdžius. Senas žodis „žinios yra galia“ taikomas, kai verslo savininkai naudojasi savo MIS programose surinktais duomenimis, kad galėtų priimti protingesnius sprendimus. Pavyzdžiui, verslo savininkas tikrina savo MIS sistemą ir mato, kad jo komponentų tiekimas nėra pakankamas jo gamybos tikslams pasiekti. Tuomet savininkas gali nuspręsti užsakyti daugiau komponentų arba sumažinti savo gamybos tikslus.
Duomenų kokybės klausimai
Viena iš MIS sistemos problemų yra ta, kad sistemos kokybė labai priklauso nuo jos duomenų kokybės. Jei duomenys yra nepakankami, neteisingi ar netinkami, sprendimai, kuriuos vadovybės nurodo remdamiesi šiais duomenimis, gali būti klaidingi. Pavyzdžiui, verslo savininkas MIS sistemoje suranda 100 000 vienetų klientų užsakymą. Jis užsako papildomus komponentus iš savo tiekėjų, kad įvykdytų šią tvarką. Tačiau tikroji tvarka buvo tik 10 000 vienetų. Savininkas netyčia perka komponentus, kainuoja įmonei tūkstančius dolerių.
Saugumo klausimai
Kitas klausimas, susijęs su MIS procesais, apima duomenų saugumą. Įsilaužėliai, tapatybės vagys ir korporatyviniai sabotininkai siekia jautrių įmonės duomenų. Tokie duomenys gali apimti tiekėjo informaciją, banko įrašus, intelektinę nuosavybę ir asmens duomenis apie įmonės valdymą. Įsilaužėliai platina informaciją internetu, parduoda ją konkuruojančioms bendrovėms arba naudojasi jos sugadinimui. Pvz., Kelis mažmeninės prekybos tinklus neseniai taikė įsilaužėliai, kurie pavogė klientų informaciją iš savo MIS sistemų ir platino socialinio draudimo numerius ir kredito kortelių duomenis internetu.
